Mehr Produktivität im Büro

Grüezi [Name]

An meiner ersten Stelle in einer Computerfirma hatte ich einen Arbeitskollegen, der war zwar ein fauler Hund, aber er erreichte seine Verkaufsziele immer mit über 100%. Während ich schuftete, vergnügte er sich an sonnigen Tagen am See und Ende Monat waren seine Zahlen trotzdem um einige Prozent besser als meine.
Was er mir voraus hatte, war offensichtlich Effektivität. Und diese erreicht man nur, wenn jede Tätigkeit, jeder Handgriff, jedes Unterfangen von Zielen geleitet ist. Wenn Sie sich bei jeder Tätigkeit fragen „Bringt sie mich meinen Zielen näher?“, dann werden Sie automatisch effektiv und nicht nur effizient.

Freundliche Grüsse

Willy Knüsel

Lesen Sie heute:

• Wie Sie mit Zielen effektiver werden
• Neue Rechtschreibung: Gross oder klein - Ordnungszahlen
• Outlook: Zusätzliche Sortierung in Outlook-Tabellen
• Kurs: Effizienter Arbeiten mit Outlook 2003
• Recht: Unlauterer Wettbewerb – wie wehren?
• Rätsel der Woche

Spruch und Cartoon der Woche:

„Der Langsamste, der sein Ziel nicht aus den Augen verliert, geht immer noch geschwinder als der Schnellste, der ohne Ziel umherirrt.“
                                                                                                                          Lessing
 

 Quelle Grafik: Sonntags Zeitung

Wie Sie mit Zielen effektiver werden

Zielsetzungen sind sehr wichtig, denn sie ziehen unsere Aufmerksamkeit auf sich und lassen uns konzentriert handeln. Aufmerksames und konzentriertes Arbeiten erhöht wiederum unsere Leistungsfähigkeit und Produktivität, was zur Folge hat, dass wir viel mehr der wichtigen Aufgaben erledigen können.
Ziele sollen gut definiert sein und sollten am besten schriftlich ausgearbeitet werden. Das Schreiben zwingt Sie dazu, Ihre Gedanken zu klären. Natürlich hängen Ihre Ziele auch von Ihrer jeweiligen Rolle ab, zum Beispiel als Familienvater, als Unternehmensleiter, als Sachbearbeiter oder als Mitglied eines Freizeitclubs. Und die Ziele dieser verschiedenen Rollen „beissen“ sich oft gegenseitig.
Ziele sollen folgendermassen definiert sein:

• schriftlich fixiert
• klar und nachvollziehbar
• messbar
• vollständig
• widerspruchsfrei
• realisierbar
  

Sind die Ziele nicht nur persönlicher Natur, sondern Firmen- oder Abteilungsziele, dann sollten auch noch folgende Kriterien zutreffen:

• allen Beteiligten bekannt
• akzeptiert

Bevor Sie aber Ihre „Alltags-Ziele“ definieren, sollten Sie sich Ihre grossen Lebensziele bewusst machen. Fragen Sie sich zum Beispiel „Was sollen die Leute einmal über mich sagen, wenn ich gestorben bin?“ Sind Ihnen diese Lebensziele klar, ist es auch nicht mehr schwierig die richtige Entscheidung zu treffen, falls sich Ihre „Alltags-Ziele“ aus Ihren verschiedenen Rollen einmal widersprechen.

Neue Rechtschreibung: Gross oder klein - Ordnungszahlen

Substantivierte Ordnungszahlen und die Rangadjektive nächster, letzter schreibt man neu konsequent gross.

Outlook: Zusätzliche Sortierung in Outlook-Tabellen

Wenn Sie in einer Outlook-Tabelle eine zweistufige Sortierung möchten (beispielsweise zuerst nach Ort, dann nach Nachname), machen das fast alle über das Bearbeiten der Ansicht. Und das ist auch nicht falsch, nur leider etwas aufwendig.
Einfacher geht es so:

1. Sie klicken in der Tabelle auf die Spaltenüberschrift, um wie gewohnt das erste Sortierkriterium zu bestimmen. 
2. Und dann klicken Sie mit gedrückter Taste SHIFT die Spalte für das zweite Sortierkriterium an.

Und schon haben Sie zum Beispiel eine Liste aller Adressen nach Ortschaft und innerhalb der Ortschaft nach Nachnamen sortiert.

Wie sagte noch ein unbekannter Programmierer? "Man sollte die Dinge so einfach wie möglich machen. Aber nicht einfacher."

Kurs: Effizienter Arbeiten mit Outlook 2003

Datum: 24. Januar 2006, 9 – 17 h, Ort: Olten, Kurskosten Fr. 480.--, pro Teilnehmer ein PC, Inhalt: Wie kann ich mit Outlook 2003 meine Arbeit effizienter gestalten?
Kursbeschreibung (PDF/59KB) | Anmeldung

Recht: Unlauterer Wettbewerb – wie wehren?

Im letzten Newsletter haben Sie erfahren, was man unter unlauterem Wettbewerb versteht. Lesen Sie nun, wie Sie sich gegen unlauteren Wettbewerb wehren können:
Wer durch unlauteren Wettbewerb in seiner Kundschaft, seinem Kredit oder beruflichen Ansehen, in seinem Geschäftsbetrieb oder sonst in seinen wirtschaftlichen Interessen bedroht oder verletzt wird, kann dem Richter (am Wohnsitz des Beklagten) beantragen:

• eine drohende Verletzung zu verbieten
• eine bestehende Verletzung zu beseitigen
• die Widerrechtlichkeit einer Verletzung festzustellen, wenn sich diese weiterhin störend auswirkt
  

Man kann insbesondere verlangen, dass eine Berichtigung oder das Urteil Dritten mitgeteilt oder veröffentlicht wird.

Er kann ausserdem nach Massgabe des Obligationenrechts auf Schadenersatz und Genugtuung sowie auf Herausgabe eines Gewinnes entsprechend den Bestimmungen über die Geschäftsführung ohne Auftrag klagen.

Unlauterer Wettbewerb kann mit Gefängnis oder Bussen bis Fr. 100'000.- bestraft werden.

Rätsel der Woche: Uhrzeit

Ein Uhrmacher hat in seinem Wohnzimmer zwei wunderschöne Uhren mit Schlagwerk, die jeweils zur vollen Stunde die Uhrzeit schlagen. Obwohl sie schon einige Jahre alt sind, gehen beide dank guter Pflege auf die Sekunde genau. Der einzige Unterschied zwischen den beiden Uhren ist folgender. Uhr 1 schlägt doppelt so schnell wie Uhr 2.

Während der Uhrmacher abends in seinem Sessel im Wohnzimmer sass und Zeitung las, ist er eingeschlafen. Als er aufwachte, hörte er noch einen Schlag, bei dem beide Uhren gemeinsam schlugen und dann schlug Uhr 2 noch zwei Mal alleine.
Wieviel Uhr war nun?

Lösung des Rätsels von vergangener Woche:
Sie müssen höchstens drei Mal in den Wäschesack greifen. Beim ersten Griff haben Sie zum Beispiel einen schwarzen Socken, beim zweiten Griff einen weissen Socken und beim dritten Griff wieder einen weissen Socken, also haben Sie nun ein Paar gleichfarbige Socken, nämlich weisse.

Knüsel Management AG, Bielstrasse 44, CH-4500 Solothurn
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