Grüezi
Outlook 2003 ist eine hervorragende Schaltzentrale, um die Arbeit im
Büro effizienter zu gestalten. Aber gehören Sie auch zu den Anwendern, die
Outlook nur zu 10% nutzen?
Am 24. Januar haben Sie die Chance,
die restlichen 90% von Outlook kennen zu lernen. Nehmen Sie teil oder
machen Sie weiter Überstunden.
Freundliche Grüsse aus dem Feierabend
Willy Knüsel
Lesen Sie heute:
Spruch und Cartoon der Woche:
Manche Menschen kommen in ein dunkles Zimmer und beginnen emsig zu
arbeiten. Sie ergründen die Ursachen der Dunkelheit, finden Schuldige und
erstellen ein mittelfristiges Konzept zur schrittweisen Reduzierung der
Finsternis. Und dann kommt einer und macht einfach das Licht
an.
Peter Hohl, Schriftsteller und Verleger
Wie Sie Ordnung behalten und einen leeren Tisch
bewahren
Wie Sie Ordnung behalten und einen leeren Tisch bewahren
Ein
überfüllter Schreibtisch sorgt für ein permanent schlechtes Gewissen, für
das ungute Gefühl, zu viel zu tun zu haben, für unproduktive Suchzeiten
und eine verminderte Konzentrationsfähigkeit. Beachten Sie die folgenden
Tipps und Ordnung wird ein Bestandteil Ihrer Arbeit bleiben:
- Arbeiten richtig abschliessen
Gewöhnen Sie es
sich an, nach jedem Abschluss einer Aufgabe alle dafür benötigten
Unterlagen konsequent wegzuräumen, bevor Sie mit der nächsten beginnen.
Sehen Sie das nicht als Last, sondern als positives Zeichen dafür, eine
Aufgabe abhaken zu können.
Weiterer psychologischer Vorteil: Sie sind
motiviert, unliebsame Aufgaben auf einen Rutsch fertig zu stellen und
nicht nach drei Vierteln (wenn der erste Schwung vorbei ist) auf später
zu verschieben. So vermeiden Sie einen großen Zeitfresser!
- Clean-Desk-Policy
Räumen Sie am Abend bevor Sie
nach Hause gehen alles auf. Lassen Sie nichts liegen, auch wenn Sie am
nächsten Morgen an derselben Arbeit weiterfahren. Das gibt Ihnen ein
gutes Gefühl, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen und wirkt motivierend
für den Arbeitsbeginn am nächsten Tag
- Planen Sie einen Ordnungs-Audit
Planen Sie
monatlich einen persönlichen Audit Ihrer Ordnung. Aber nehmen Sie sich
dies nicht nur vor, sondern planen Sie einen fixen Termin in Ihrem
Kalender ein. Betrachten Sie dann Ihren Schreibtisch, Ihre Regale und
andere Ablageflächen so, als wären Sie ein externer Ordnungs-Auditor.
Sie werden auf einmal einiges entdecken, was überflüssig oder ungeordnet
herumsteht. Prüfen Sie dabei auch, ob alle Arbeitsmittel und -geräte am
richtigen Platz stehen.
- Das Instandhaltungs-Prinzip
Zu einem allgemeinen
- und immer destruktiven! - Gefühl der Unordnung tragen auch
Arbeitsmittel bei, die nicht funktionieren. Machen Sie es sich zum
Prinzip, sich für die Instandsetzung Ihrer Arbeitsmittel immer direkt
Zeit zu nehmen (oder diese Aufgabe direkt zu delegieren): Das gilt für
die Mine im Drehbleistift ebenso wie für die fehlenden Klammern im
Bostitch, oder den kaputten Ordner. Machen Sie sich klar: Sie sparen
keine Zeit, wenn Sie solche Handgriffe aufschieben.
Nein sagen: Lernen Sie vom Esel
Haben Sie Ihren eigenen Kopf! Auch wenn sein "Iaah!" an unser "Ja!"
erinnert – berühmt ist der Esel für seine Kunst, "Nein" zu sagen. Er ist
im Allgemeinen genügsam, grau und gutmütig, kann aber ausgesprochen bockig
werden und lässt nicht alles mit sich machen. Das vereinfacht das Leben
kolossal: Sein Besitzer weiss, das er ihn gut behandeln und ausreichend
mit Nahrung, Arbeitspausen und Lob versorgen muss.
Wie steht es mit
Ihnen? Sagen Sie auch einmal „Nein“? Sind Sie auch ab und zu bockig? Wenn
nein, sollten diese Verhaltensstrategie in Ihr Repertoire aufnehmen, vor
allem wenn Sie im Dauerstress sind, immer Überzeit machen und Sie sich oft
ausgenützt fühlen. Sie verbessern damit Ihre Effizienz, Ihr Ansehen und
Ihr Selbstwertgefühl – Viel Erfolg.
Neue Rechtschreibung: Gross oder klein
Tageszeiten werden nach den Adverbien vorgestern, gestern, heute,
morgen, übermorgen neu konsequent grossgeschrieben.
| Bisher |
Neu |
| gestern morgen |
gestern Morgen |
| heute mittag |
heute Mittag |
| morgen abend |
morgen Abend |
Verbindungen von Wochentagen mit Tageszeiten schreibt man neu
konsequent zusammen:
- am Dienstagmorgen
- Dienstagnacht
- dienstagmorgens
- dienstagnachts.
Outlook: So verschicken Sie E-Mails ganz schnell noch
einmal
Passiert es Ihnen auch ab und zu, dass Sie ein E-Mail versenden und
dieses zurückkommt, weil Sie die Adresse falsch eingetippt haben. Aber was
nun? Müssen Sie jetzt den gesamten Nachrichtentext noch einmal schreiben
und mühsam alle Dateianhänge heraussuchen, die Sie mitgeschickt hatten?
Glücklicherweise nicht! Outlook macht es Ihnen besonders leicht, eine
E-Mail erneut zu verschicken. Hier die Schritte im Detail:
- Wechseln Sie in den Outlook-Ordner "Gesendete
Objekte".
- Nun suchen Sie das E-Mail-Element, das Sie noch einmal senden wollen
und öffnen es per Doppelklick.
- Im Nachrichtenfenster wählen Sie im Menü
Aktionen den Befehl Diese
Nachricht erneut senden.
- Outlook öffnet daraufhin ein neues Nachrichtenfenster mit einer
exakten Kopie der Originalnachricht. Empfänger, Betreffzeile,
Dateianhänge und Nachrichtentext entsprechen genau dem E-Mail, welches
Sie bereits verschickt hatten. Sie können nun Ihre Korrekturen anbringen
und auf Senden klicken, um den erneuten
Nachrichtenversand zu veranlassen.
Natürlich können Sie diese Funktion auch nutzen, wenn Sie ein E-Mail
mit ähnlichem Inhalt regelmässig an unterschiedliche Empfänger senden
müssen, zum Beispiel der Versand von PDF-Informationsmaterial.
Kurs: Effizienter Arbeiten mit Outlook 2003
Datum: 24. Januar 2006, 9 – 17 h, Ort: Olten, Kurskosten Fr. 480.--,
pro Teilnehmer ein PC, Inhalt: Wie kann ich mit Outlook 2003 meine Arbeit
effizienter gestalten?
Anmeldung
Recht: Sperrfristen bei Krankheit oder Unfall
Viele Leute meinen, dass während Krankheit oder Unfall ein
Kündigungsschutz bestehe. Dies stimmt allerdings nicht genau. Während
Krankheit oder Unfall darf während einer Sperrfrist nicht gekündigt
werden. Die Dauer der Sperrfrist richtet sich nach Anzahl der Dienstjahre:
Im ersten Dienstjahr ist die Sperrfrist 30 Tage, ab dem zweiten bis zum
fünften Dienstjahr 90 Tag und ab dem sechsten Dienstjahr 180 Tage ab
Ausbruch der Krankheit oder dem Unfalldatum.
Eine Kündigung ist völlig
unzulässig während der Schwangerschaft und 16 Wochen nach der Niederkunft
einer Arbeitnehmerin.
Rätsel der Woche
Was wurde Dir gegeben, gehört Dir und leihst Du nicht aus, aber wird
von allen Leuten benutzt, die Du kennst?
Lösung des Rätsels von vergangener Woche: Schalter eins und zwei
einschalten und fünf Minuten warten. Schalter zwei ausschalten und auf den
Estrich gehen. Jene Lampe die brennt gehört zu Schalter eins, jene Lampe
die ausgeschaltet ist und warm ist, gehört zu Schalter zwei. Jene Lampe,
die ausgeschaltet und kalt ist, gehört zu Schalter drei.
Wer uns die richtige Lösung sendet hat die Chance das Buch „Mit PEP an
die Arbeit“ zu gewinnen. Wir verlosen jede Woche ein Buch. Und wer bis
Ende Jahr am meisten richtige Lösungen gesandt hat, gewinnt ein Essen für
zwei in einem tollen Restaurant
Knüsel Management AG, Bielstrasse 44, CH-4500 Solothurn
Telefon: 032
621 76 33 / E-Mail: info@mehrleisten.ch
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