Grüezi
Sind Sie auch Jäger und Sammler? Hätten Sie auch lieber mehr Platz als
weniger an Ihrem Arbeitsplatz? Dann ist es höchste Zeit fürs Ausmisten,
denn 80% der gesammelten und gestapelten Informationen werden nie mehr
angeschaut. Wagen Sie eine Entrümpelungsaktion, am besten im Team. Denn
das macht erstaunlicherweise ungemein Spass, fördert den Teamgeist
mindestens wie ein gemeinsamer Outdoor-Event und wirkt befreiend und
Effizienz fördernd.
Freundliche Grüsse aus einem ausgemisteten Büro
Willy Knüsel
Lesen Sie heute:
Spruch und Cartoon der Woche:
"Ordnung führt zu allen Tugenden. Was aber führt zu Ordnung? "
Georg Christoph Lichtenberg
Quelle:
Mittellandzeitung
Mehr Effizienz und Motivation mit einer
Entrümpelungsaktion
Vor einigen Jahren besuchte ich einen bekannten Künstler in seinem
Atelier. Ich erwartet ein „kreatives Chaos“, doch was ich antraf erstaunte
mich nicht schlecht. Alles war fein säuberlich aufgeräumt, jedes Ding
hatte seinen Platz und war funktionstüchtig. Angesprochen auf seine
Ordnung meinte der Künstler: „Künstlerisch arbeiten heisst fokussieren und
konzentrieren. Wie kann ich mich auf einen kreativen Prozess einlassen,
wenn ich zuerst die Pinsel des gestrigen Tages reinigen muss oder eine
bestimmte Farbe suchen muss, die dann noch verunreinigt
ist?“
Leider sieht es in vielen Büros nicht so aus wie bei diesem
Künstler. Wie Sie Ordnung schaffen und erhalten, erfahren Sie in den
nachfolgenden Tipps:
- Planen Sie die Entrümpelungsaktion im Team.
Sie werden erstaunt
sein, wie viel Spass eine solche Aktion macht und wie viel zu Lachen es
gibt. Reservieren Sie sich einen Tag, bestellen Sie Pizza für ein
Mittagessen im Sitzungsraum, stellen Sie einen Container auf.
- Nicht ordnen, sondern ausmisten!
Begehen Sie nicht den Fehler,
nur "Ordnung zu schaffen" (= vorhandene Gegenstände sauber anzuordnen),
statt gründlich auszumisten. Denn: Ordnung wird ganz schnell wieder zu
Unordnung und hält maximal ein paar Tage.
- Ermutigen Sie die Mitarbeiter grosszügig zu entsorgen, aber
informieren Sie auch, welche Dokumente nicht entsorgt werden dürfen.
Z.B. von Gesetzes wegen aufbewahrungspflichtige Dokumente.
- Machen Sie Bilder der Arbeitsplätze vorher und nachher und hängen
Sie die Bilder an einem für das Team zentralen Ort auf. Solche Bilder
machen Spass und wirken präventiv gegen neue Unordnung.
- Gehen Sie wie folgt vor: Erstens: Selektieren, Entsorgen, Reinigen
und zweitens: Aufräumen und neu Anordnen.
Neu gehört auf den
Schreibtisch nur das, was wirklich wichtig und Prozess fördernd ist,
denn nur das fördert ein effizientes und strukturiertes Arbeiten.
- Fragen Sie sich auch gleich, welche der abonnierten Zeitschriften
und Magazine überhaupt gelesen werden. Hier liegt womöglich
Sparpotential für Ihr Budget oder die Möglichkeit, eine alternative
Lektüre zu abonnieren.
- Ersetzten Sie die zahllosen Zeichnungen und Bilder vom Patenkind,
von den letzten Ferien oder vom Betriebsfest durch einige wenige Bilder,
die bei Ihnen gute Stimmungen oder Gefühle wecken. Nach dem Motto:
weniger ist mehr!
- Wie wäre es mit einer neuen Pflanze oder Bilder in Rot-, Orange-
oder Gelbtönen. Das fördert die Stimmung, gerade im Winter.
Wie Sie die Ordnung beibehalten könne, verraten wir Ihnen im nächsten
Newsletter.
Falls Sie eine solche Entrümpelungsaktion gut vorbereitet
und moderiert durchführen wollen, so sind wir Ihnen gerne behilflich: info@mehrleisten.ch
Outlook: So finden Sie den Kontakt zu einer
Telefonnummer
Es ist mittlerweile üblich, dass die Nummer eines Anrufers im
Telefon-Display angezeigt wird. Möchten Sie manchmal auch wissen, wer da
angerufen hat. Twixtel hilft da auch nicht immer weiter, da direkte
Nummern nicht gespeichert sind.
Sofern Sie die Nummer in Ihrem
Outlook-Kontaktordner erfasst haben, steht einer schnellen Suche aber
nichts im Wege. Das Problem ist nur, dass Outlook normalerweise nicht in
Telefonnummernfeldern sucht. Mit den folgenden Schritten kommen Sie
trotzdem zum Ziel:
- Wechseln Sie in Ihren Outlook-Kontaktordner.
- Wählen Sie Extras / Erweiterte Suche oder,
wenn Sie mit Outlook 2003 arbeiten, Extras / Suchen /
Erweiterte Suche.
- Öffnen Sie das Dropdown-Listenfeld In und
aktivieren Sie in der Liste den Eintrag „Nur in
Telefonnummernfeldern“.
- Geben Sie im Feld Suchen nach die
Rufnummer ein, zu der Sie Kontaktinformationen suchen. Sie können auch
nur Teile der Rufnummer eingeben.
- Klicken Sie auf Suche starten.
Im unteren Bereich des Dialogfensters präsentiert Outlook daraufhin die
Suchergebnisse.
Möchten Sie mehr wissen über E-Mail-Management, dann bestellen Sie das
gleichnamige Buch von Willy Knüsel - hier
bestellen
Studie: Flotte Tipps für Bürohocker
Kleiner Aufwand grosse Wirkung: Gesundheitsexperten stellten in einer
neuen Studie fest, dass schon kleine Alltagsaktivitäten wie häufiges
Aufstehen, Herumgehen, mit den Füssen wippen, sich Strecken, die
Wärmebildung des Körpers beeinflussen.
Verblüffendes Ergebnis: Dies
führt sogar zu einem effektiveren Stoffwechsel als ein
Standard-Sportprogramm. Schlanke Menschen machen das automatisch.
Übergewichtige könnten bereits durch minimale Verhaltensänderungen
deutlich Pfunde verlieren. Kräftig Kalorien verbrennt man etwa, wenn man
während des Bürotages öfters mal aufsteht zum Beispiel zum Telefonieren
oder auch den Fahrstuhl links liegen lässt und die Treppe benutzt.
Neue Rechtschreibung: Gross oder klein
Bei Substantiven in festen Wendungen mit Verben richtet sich die
Schreibung konsequenter als bisher nach dem Grundsatz: Bei
Getrenntschreibung im Infinitiv schreibt man gross (Anteil nehmen, ich
nehme Anteil), bei Zusammenschreibung im Infinitiv schreibt man klein
(teilnehmen, ich nehme teil).
| Bisher |
Neu |
| Angst haben; aber angst machen |
Angst haben, Angst machen |
ausser acht lassen
aber: ausser aller Acht
bleiben |
ausser Acht lassen, ausser aller Acht
bleiben |
| recht haben, recht erhalten |
Recht haben, Recht erhalten |
| radfahren, aber: Auto fahren, Zug fahren |
Rad fahren, Auto fahren, Zug
fahren |
Diese Serie wird fortgesetzt
Recht: Kündigung während der Probezeit bei
Krankheit?
Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis gemäss OR mit einer
Frist von 7 Tagen jederzeit aufgelöste werden. Gilt das auch im
Krankheitsfall? Ja. Hier gelten die Sperrfristen für die Kündigung nicht,
wie sie nach der Probezeit bei Schwangerschaft, Unfall oder Krankheit zur
Anwendung kommen.
Rätsel der Woche
Hans ist im Keller. Vor sich hat er drei Schalter, die zu drei
Glühbirnen im Estrich gehören. Er möchte herausfinden, welcher Schalter zu
welcher Lampe gehört. Er will aber nur einmal auf den Estrich steigen. Wie
muss er vorgehen?
Lösung des Rätsels von vergangener Woche: Susanne ist 18 Jahre alt.
Wer uns die richtige Lösung sendet hat die Chance das Buch „Mit PEP an
die Arbeit“ zu gewinnen. Wir verlosen jede Woche ein Buch. Und wer bis
Ende Jahr am meisten richtige Lösungen gesandt hat, gewinnt ein Essen für
zwei in einem tollen Restaurant
Knüsel Management AG, Bielstrasse 44, CH-4500 Solothurn
Telefon: 032
621 76 33 / E-Mail: info@mehrleisten.ch
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