Grüezi
Parkinson erzählt in einem seiner Bücher die Geschichte einer Gräfin,
die für einen normalen Brief an ihre Freundin einen ganzen Tag braucht.
Am Vormittag zuerst eine Stunde, um das richtige Briefpapier
auszusuchen. Dann zwei Stunden für den Textentwurf. Es folgen: eine Stunde
Mittagspause und danach Durchlesen und Korrektur. Der Textentwurf wird
verworfen, der Nachmittag ist ein einziger Versuch, diesmal alles ganz
anders und viel besser zu formulieren. Um sechzehn Uhr leichte Panik: Der
Postschalter schliesst um fünf. Endlich, nach langem Suchen, Adresse
gefunden, Brief zugeklebt. Es bleibt gerade noch eine Viertelstunde für
die Fahrt zum Postamt. Wieder zu Hause, sinkt die Gräfin erschöpft in
den Sessel, befriedigt, eine wichtige Aufgabe erledigt zu haben. Warum
braucht die Gräfin einen ganzen Tag, um einen Brief zu schreiben? Aus
einem einzigen Grund, den Parkinsons Gesetz beschreibt: weil ihr ein
ganzer Tag dafür zur Verfügung steht.
Ihr
Willy Knüsel
PS:
Der Beitrag „Zeitdiebe bei der Arbeit“ ist am 4./5. November
auch in der Alpha-Beilage der Sonntagszeitung und des Tagesanzeigers
erschienen.
Lesen Sie heute:
Sprüche der Woche:
„Wenn die Zeit kommt, in der man könnte, ist die Zeit vorüber, in
der man kann!“
unbekannt
„Gebraucht der Zeit, die geht so schnell von hinnen, doch Ordnung
lehrt euch Zeit gewinnen.“
Goethe
„Als Gott die Zeit machte, hat er genug davon gemacht.“
Aus
Irland
„Das einzige Mittel gegen Geburt und Tod besteht darin, die Zeit
dazwischen zu nutzen.“
George Santayana, amerik. Dichter u.
Philosoph
Cartoon der Woche:
Quelle: Georg Zitzmann / www.showzeichner.com
Wie Sie mit Zeitdieben umgehen (Teil 2)
Zeitdiebe hindern uns, effizient und erfolgreich zu sein. Nachfolgend
einige Zeitdiebe und was Sie dagegen machen
können:
Zeitfalle Perfektionismus – Gut statt
perfekt
Fast jeder von uns kennt Menschen, die ihre Arbeit
schlampig erledigen. Schlampige und ungenaue Arbeit verhindert produktives
Arbeiten und verursacht Störungen.
Das Gegenteil von schlampiger
Arbeit ist Perfektionismus und ist nicht nur einer der grössten
Zeitfresser, sondern auch eine Erfolgsbremse, die Sie Gelassenheit und
Selbstvertrauen kostet.
Perfektionismus verursacht zwei Probleme:
Erstens, Perfektionisten sind anfällig für Aufschieberitis und zweitens,
Perfektionisten arbeiten zu lange an einer Arbeit und neigen zum Trödeln.
Tipp: Erledigen Sie Arbeiten nicht perfekt, sondern gut. Das
heisst, liefern Sie nur die Arbeit, die auch gefordert oder bestellt ist.
Kein Kunde oder Chef honoriert Sie für ein perfektes Produkt, das er so
nicht bestellt hat.
Als Perfektionist werden Sie sich fragen, wie
entwickle ich das Gefühl, wann eine Arbeit „gut“ ist? Ganz einfach:
orientieren Sie sich an den Zielen und am Auftrag. Zum Beispiel: Ist das
Ziel ein Auto, das mich sicher von A nach B bringt, dann ist kein Rolls
Royce nötig sondern ein Volvo. Soll Verschiebung von A nach B mit höchstem
Komfort und dazu noch mit Prestige verbunden sein, können Sie einen Rolls
Royce bauen.
Zeitfalle Selbstorganisation – Wochenplanung
machen
Frank Bettger, Autor und einer der erfolgreichsten
Verkäufer Amerikas schreibt: „Es ist erstaunlich, wie viel man erreicht,
wenn man seine Arbeit organisiert und plant. Es ist aber auch erstaunlich,
wie wenig herausschaut, wenn man es nicht tut. Es ist wirksamer, nach
einem genauen Plan 3 Tage in der Woche geplant zu arbeiten und so auf
einen grünen Zweig zu kommen, als die ganze Woche zu schuften und nichts
zu erreichen.“
Tipp: Machen Sie konsequent eine Wochenplanung! Es
ist der Moment, wo Sie einen Überblick über Ihre Arbeit bekommen; wo Sie
sich sammeln und organisieren. Sie bereiten sich auf die neue Woche vor um
die Dinge im Griff zu behalten, damit Sie Ihre Ziele, Absichten und Träume
in Handlungsschritte umsetzen.
Eine erfolgswirksame Wochenplanung
beinhaltet folgende Komponenten:
- Termine und Sitzungen
- Termine für konzentriertes Arbeiten
- Termine für regelmässige Routinearbeiten
- Zeit für die Wochenplanung
- Reservezeit für das Alltagsgeschäft
Zeitfalle „dringend“ – sagen Sie Nein!
Passiert Ihnen das auch? Sie erledigen Aufgaben sofort,
die Kollegen als dringend oder als Notfall tituliert haben – und bei
näherer Betrachtung entpuppen sie sich als unwichtig, delegierbar und oft
nicht einmal als dringend.
Also was tun in einer solchen Situation?
Sagen Sie, dass Sie selber an einer wichtigen Arbeit sind und fragen Sie
nach, wie wichtig die „dringende“ Aufgabe ist und wer anders diese Arbeit
auch tun kann.
Sagen Sie auf jeden Fall nein zur sofortigen
Erledigung, wenn die Aufgabe nicht wichtig ist. Machen Sie aber einen
Vorschlag, wer sonst die Arbeit erledigen könnte oder dass Sie die Aufgabe
zu einem späteren Zeitpunkt ausführen könnten.
Ein letzter
Tipp zu Schluss: Versuchen Sie nicht, alles sofort zu ändern.
Wählen Sie einen Tipp aus und setzen Sie ihn bewusst und konsequent um.
Falls Ihnen das während drei Wochen gelingt, so haben Sie eine neue
Arbeitsgewohnheit angenommen – und nur das zählt.
Englisch-Tipps für deutsch Sprechende: False friends
False friends - das sind englische Wörter, die deutschen Begriffen
ähnlich klingen, aber etwas völlig anderes bedeuten:
|
False friend |
Richtig |
Beispiel |
| prüfen |
to prove (beweisen) |
to check |
Please check this invoice before paying. |
| Publikum |
the public (Öffentlichkeit) |
the audience |
There was a standing ovation from the
audience. |
| Rate |
the rate (Mass, Menge, Rendite) |
the instalment |
This is the last instalment for paying off the
car. |
| rentabel |
rentable (mietbar) |
profitable |
His new business seems to be very profitable. |
| Rente |
the rent (Miete) |
the pension |
Swiss nationals receive an old age pension at the
age of 65. |
| Rezept (Arzt) |
the recipe (Kochrezept) |
the prescription |
This medication cannot be obtained without a
prescription. |
Outlook: Terminserie für Geburtstage oder Jahrestage
Mit Terminserien können Sie wiederkehrende Termine, zum Beispiel
Geburtstage oder regelmässige Sitzungen erfassen.
Eine Terminserie
für Geburtstage oder Jahrestage können Sie jedoch bereits beim Erfassen
des Kontaktes für die betreffende Person eingeben.
Im Kontakt
finden Sie die Registerkarte Details und darauf die
Felder Geburtstag und Jahrestag. Wenn Sie dort den
Geburtstag oder den Jahrestag eintragen,
wird automatisch eine Terminserie im Kalender erstellt.
Um die Terminserie wieder zu entfernen, reicht es nicht,
Geburtstag und Jahrestag im Kontakt zu löschen. Sie müssen die Terminserie
im Kalender entfernen.
Recht: Ferien und Arbeit
Ferienplanung: Den Zeitpunkt der Ferien bestimmt letztlich der
Arbeitgeber. Er muss jedoch so weit auf die Wünsche von Angestellten
Rücksicht nehmen, wie dies mit den betrieblichen Interessen vereinbar
ist.
Krankheit in den Ferien: Wer in den Ferien krank war
und sich dabei nicht erholen konnte, darf die entsprechenden Tage nach
beziehen. Aber: Leichtes Unwohlsein oder bloss zwei Krankheitstage während
drei Wochen Ferien genügen nicht.
Kündigung während Ferien:
Eine Kündigung des Arbeitgebers während der Ferien ist gültig. Aber die
Kündigung wird rechtlich erst wirksam, wenn der Arbeitnehmer davon
erfährt. Die Kündigungsfrist beginnt erst ab diesem Tag zu
laufen. Lohn bei unverschuldeter verspäteter Rückkehr: Wer wegen
eines Staus oder eines Streiks zum Beispiel das Flugzeug verpasst und
verspätet zur Arbeit erscheint, hat keinen Anspruch auf Lohn für die
verpassten Arbeitstage. Bei Verspätung wegen Unfall oder Krankheit jedoch
schon.
Die Rubrik „Recht“ wird betreut durch die Rechtsanwälte der
www.aarejura.ch
Rätsel: Die falsche Kugel
Oberinspektor Schlau hat herausgefunden, dass eine der berühmten neun
Goldkugeln aus dem sagenhaften Schatz von König Raffgier eine Fälschung
ist. Dummerweise ist sie äusserlich von den übrigen acht nicht zu
unterscheiden, wiegt aber im Vergleich zu diesen ein paar Jota mehr. Mit
Hilfe einer Balkenwaage soll diese Kugel gefunden werden, jedoch darf man
die Balkenwaage nur zweimal nutzen. Wie muss gewogen werden?
Lösung: Der Derwisch
Ein Sultan besass
einen kostbaren Diamanten. Weil er nicht wollte, dass sich seine beiden
Söhne nach seinem Tod um das Juwel stritten, ritt er mit ihnen in die
Wüste. "Ihr sollt um die Wette reiten. Die Oase dort ist euer Ziel.
Derjenige, dessen Pferd als Letztes dort ankommt, soll den Diamanten
bekommen." Die beiden schwangen sich auf ihre Tiere, stürmten los, wurden
aber immer langsamer und blieben schließlich auf halber Strecke ratlos
stehen. Keiner wollte der Erste sein. Nach einer Weile kam ein alter
Derwisch daher. Dem klagten sie ihr Leid. Der Derwisch lächelte. Dann
sprach er drei Worte. Und kurz darauf preschten die beiden im gestreckten
Galopp auf die Oase zu. Welche Worte sprach der Derwisch?
Der
Derwisch sprach: "Tauscht die Pferde!"
Denn durch den Pferdetausch
wird erreicht, dass das Pferd des besseren Reiters als letztes ankommen
wird, dass also der bessere Reiter den Diamanten erhält.
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Solothurn
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