Mehr Produktivität im Büro

Grüezi

Was ist besser? Einen miserablen Job fröhlich pfeifend zu erledigen oder mit einer griesgrämigen Einstellung? Die Antwort scheint uns sonnenklar. Aber wieso handeln wir nicht entsprechend?

Verändern Sie Ihre eigene Einstellung zu dem was Sie gerade machen, auch wenn es nicht Ihr Traumjob ist. Mehr dazu in unserem Hauptartikel.

Fröhliche Grüsse aus dem Alltag

Ihr
Willy Knüsel




Lesen Sie heute:

• Mehr Freude als Stress bei der Arbeit – It’s all up to you!
• Englisch-Tipps für deutsch Sprechende: False friends
• Outlook: Wie Sie sich mit Kategorien besser organisieren
• Recht: Fragen zum Arbeitszeugnis (Teil 2)
• AufgeLesen: Selbstvertrauen bringt den Erfolg
• Rätsel der Woche

Sprüche der Woche:

„Manche ärgern sich darüber, dass die Rosen Dornen haben, andere freuen sich, dass die Dornen Rosen haben.“
Albert Mackels, katholischer Pfarrer

„Ich schlief und träumte, das Leben wäre Freude.
Ich erwachte und sah, das Leben war Pflicht.
Ich handelte, und siehe, die Pflicht war Freude.“
Rabindranath Tagore (1861-1941)

„Freude, mein Lieber, ist die Medizin dieses Lebens! Ich freue mich, wenn ich Gutes von anderen höre, wenn irgendjemand auf unserer traurigen Erde glücklich ist, ja selbst, wenn mein Hund mit dem Schwanz wedelt und die Katzen in irgendeiner Ecke zufrieden schnurren.“
Ernest Hemingway (1899-1961), amerik. Erzähler

„Kein Mensch taugt ohne Freude.“
Friedrich der Grosse (1712-86)

„Warum greifst du nicht nach der Lampe und gehst die kurzen Freuden suchen, heute? Warum willst du warten Jahr um Jahr?“
Aus China

„Wer keine Freude an der Welt hat, an dem hat die Welt auch keine Freude.“
Berthold Auerbach (1812-82), Schriftsteller

Cartoon der Woche:

Quelle: Georg Zitzmann / www.showzeichner.com

Mehr Freude als Stress bei der Arbeit – It’s all up to you!

Es ist heute in Mode gekommen zu glauben, dass wir nur das tun sollten, was wir wirklich gerne machen. Schreiben Sie Gedichte, umsegeln Sie die Welt, malen Sie – tun Sie, wofür Sie sich begeistern können, das Geld kommt dann wie von selbst. Wir sagen uns, das Leben sei zu kurz, um unsere Zeit mit Tätigkeiten zu verschwenden, die wir nicht mögen, und suchen ständig nach dem perfekten Arbeitsplatz.

Doch die Gefahr liegt darin, dass sich diese Suche immer auf die Zukunft konzentriert und wir das fantastische und wunderbare Leben versäumen, das wir heute, ja schon in diesem Augenblick führen könnten.

Tatsache ist, dass es unsere Lebenssituation oftmals unmöglich macht, ständig dem idealen Job hinterherzulaufen. Viele von uns haben gegenüber Ihrer Familie oder aufgrund ihrer Lebensumstände Verpflichtungen zu erfüllen.

Indem Sie lernen, zu lieben was Sie tun, erschliessen Sie sich verborgene Lebensquellen – auch wenn Sie im Augenblick vielleicht nicht gerade das tun, was Sie lieben.
Versuchen Sie, die nachfolgenden Tipps umzusetzen und Sie werden es nicht nötig haben, am Abend den „Alltag zu vergessen“:

Eigene Einstellung wählen!
Viele glauben, dass sie keine Kontrolle über ihre Einstellung oder Laune haben. Das Wetter ist "schlecht". Jemand hat Sie auf der Autobahn geschnitten. Sie wurden als Kunde oder Mitarbeiter schlecht behandelt. Man muss jedoch auf diese Gegebenheiten nicht mit schlechter Laune reagieren. Wir können uns von der negativen Energie befreien und müssen uns davon nicht negativ beeinflussen lassen. Die Entscheidung liegt bei jedem einzelnen!

Spielen, Spass haben!
Machen Sie aus dem Arbeitsfeld ein Spielfeld! Manche Menschen halten Spielen für das Gegenteil von Arbeiten. Entweder man spielt oder man arbeitet. Spiel macht die Arbeit erfreulicher als sie sonst sein würde, es kurbelt das Geschäft an und es hilft ihnen tatsächlich bei der Bewältigung einiger Aufgaben, die Ihnen schwerer fallen würden, wenn sie sich nur durch den Tag quälen würden.

Anderen Freude bereiten!
Wenn es einem schlecht geht und man stösst auf jemand der fröhlich und freundlich ist, überträgt sich diese Energie auf einen selbst.

It’s all up to you!
Die Verantwortung für alles, was Sie tun oder lassen, beginnt bei Ihnen - und sie endet bei Ihnen. Das heisst, Sie sind verantwortlich, ob Sie sich gut oder schlecht fühlen, auch wenn die Umstände nicht optimal sind!
Diese Tipps sind dem Buch „FISH!“, einem ungewöhnlichen Motivationsbuch entnommen.

Englisch-Tipps für deutsch Sprechende: False friends

False friends - das sind englische Wörter, die deutschen Begriffen ähnlich klingen, aber etwas völlig anderes bedeuten:

Outlook: Wie Sie sich mit Kategorien besser organisieren

Kategorien sind eine leistungsfähige Funktion von Outlook, mit der Sie Ihren Datenbestand in Outlook besser organisieren und sogar Projekte verwalten können. Umso erstaunlicher ist, dass selbst erfahrene Outlook-Anwender diese einfach zu bedienende Möglichkeit nicht nutzen. Unser Tipp: Lassen Sie Kategorien für Sie arbeiten! In diesem mehrteiligen Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie innerhalb weniger Minuten individuelle Kategorien einrichten, um damit beispielsweise Kontakte oder Mails nach Gruppen sortiert anzuordnen, E-Mails zu filtern oder Elemente eines bestimmten Projektes ordnerübergreifend zusammenzustellen.

Outlook kann nicht wissen, nach welchen Kriterien Sie Ihre Daten organisieren, aber es stellt Ihnen mit der Kategorien-Funktion eine Organisationshilfe zur Seite, die sich nach Ihren Vorgaben einrichten lässt. Kategorien sind Schlüsselwörter oder Ausdrücke, die Outlook in einer globalen Liste (Hauptkategorienliste) verwaltet und jedem Element (E-Mail, Kontakt, Aufgabe, Termin etc.) zugeordnet werden können. Auf Basis dieser Zuordnung lassen sich Ihre Daten dann beispielsweise nach Projekten, Kundentypen oder Prioritäten gruppieren, filtern, durchsuchen oder ausdrucken.

Viele Anwender organisieren Ihre Daten, indem sie neue Ordner (zum Beispiel: 'Kontakte_privat', 'Kontakte_ProjektX') anlegen. Doch damit lassen sich die Einträge längst nicht so flexibel verarbeiten und sie müssen häufig mehrfach gespeichert und bei Änderungen auch mehrfach geändert werden. Mit Kategorien ist das nicht notwendig: Jedem Outlook-Element können Sie bei Bedarf mehrere Kategorien zuordnen, so dass beispielsweise eine Adresse sowohl in der Kategorie "Geschäft" als auch unter "Privat" angezeigt wird.

Die Einrichtung von Kategorien ist immer abhängig von Ihren individuellen Arbeitsabläufen, die Sie täglich mit Outlook erledigen. Dennoch gibt es typische Anwendungsgebiete. Mit Kategorien können Sie beispielsweise:

• Outlook-Elemente nach Kategorien gruppieren und damit besser überblicken
• Ihre gesamten Kontakte auch in einem Ordner übersichtlich nach Kontakttypen organisieren
• Alle Elemente (E-Mails, Kontakte, etc.) eines bestimmten Projektes ordnerübergreifend suchen
• Neuen Aufgaben blitzschnell einen individuellen Bearbeitungsstatus oder einen Projektnamen zuweisen
• Bestimmte Outlook-Elemente per Kategorien-Filter gezielt ausblenden
• jedem Outlook-Element Mitarbeiternamen für Zuständigkeitsverwaltungen zuordnen

Im nächsten Newsletter erfahren Sie, wie Sie Kategorien verwalten und damit arbeiten.

Recht: Fragen zum Arbeitszeugnis (Teil 2)

• Ein Zeugnis muss grundsätzlich wohlwollend formuliert sein, um die berufliche Zukunft des Arbeitnehmers nicht zu belasten.
  Jedoch muss das Arbeitszeugnis der Wahrheit entsprechen. Bei einem unrichtigen Arbeitszeugnis läuft der Aussteller Gefahr, vom Angestellten oder vom neuen Arbeitgeber verklagt zu werden.
• Ist ein Zeugnis unklar formuliert, kann der Arbeitnehmer Verbesserungen verlangen. Zeugnisse dürfen zum Beispiel nicht „codiert“ sein (Er bemühte sich stets…). Ein Zeugnistext muss klar und unmissverständlich sein.
• Das Zeugnis muss die korrekte Dauer der Anstellung enthalten. Nicht der letzte Arbeitstag ist zu erwähnen, sondern das rechtliche Ende der Anstellung.
• Sind Sie mit dem Arbeitszeugnis nicht einverstanden, so wenden Sie sich zuerst an den Arbeitgeber. Weigert er sich ein Zeugnis oder eine korrigierte Version auszustellen, kann beim Gericht geklagt werden. Das Verfahren ist in der Regel kostenlos.

Die Rubrik „Recht“ wird betreut durch die Rechtsanwälte der www.aarejura.ch

AufgeLesen: Selbstvertrauen bringt den Erfolg

Ob jemand bei der Arbeitsplatzsuche erfolgreich ist, hängt nicht nur von seinen Qualifikationen und von der Arbeitsplatzsituation ab, sondern davon, ob jemand ein starkes Selbstwertgefühl hat und den Glauben, aktiv seine Umgebung beeinflussen zu können. Das heisst, wer an sich glaubt, findet schneller eine Arbeit.

Kanadische Forscher legten Studenten drei Monate vor ihrem Studienabschluss einen Persönlichkeitsfragebogen vor. Nach Abschluss der Prüfungen begleiteten die Forscher dann die Studienteilnehmer vier Monate lang und beobachtete, wie intensiv sie nach einem Job suchten, wie häufig sie sich bewarben, wie viele Informationen sie über einen potenziellen Arbeitgeber einholten und wie viele Einladungen zu Bewerbungsgesprächen sie erhielten.

Es stellte sich heraus, dass diejenigen, die an sich glauben und im Test mehr Selbstvertrauen auswiesen, auch viel proaktiver waren: Sie suchten eifriger nach einer Stelle und erhielten die meisten Einladungen.

Fazit: Wer daran glaubt, dass er seine Umgebung positiv beeinflussen kann, glaubt auch an seinen eigenen Erfolg.

Frühere Studien haben bereits gezeigt, dass Menschen, die an sich glauben, häufiger als andere befördert und auch besser bezahlt werden.

Bleibt die Frage, ob Selbstvertrauen und daraus hervorgehende „Proaktivität“ angeboren ist oder erlernt werden kann. Dies wollen die kanadischen Forscher in weiteren Studien klären.

(Monitor on Psychology, 6/2006)

Rätsel: Die goldene Gans

Es war einmal ein armer Mann, der besass nichts ausser einer Gans von 12 Pfund Gewicht. Und als der Martinstag herankam, trieb er die Gans zur Stadt, um sie zu verkaufen. Unterwegs machte er Rast, setzte sich müde ins Gras, betrachtete seine Gans und seufzte: "Wenn du doch aus purem Golde wärst." Das hörte eine gute Fee und erfüllte des armen Mannes Wunsch. Plötzlich lag also vor dem erstaunten Mann ein Goldklumpen in Form und Größe der Gans auf der Wiese. "Ich bin Millionär! Ich bin Millionär!" schrie der Mann vor Freude.

Stimmt diese Behauptung, wenn der Goldpreis bei 30.000 Franken pro Kilo liegt?

Lösung: Rührei

Wenn anderthalb Hennen in anderthalb Tagen anderthalb Eier legen, wie viele Eier legt dann eine Henne in einem Tag?

Lösung 1: Wenn anderthalb Hennen in anderthalb Tagen anderthalb Eier legen, dann legt eine Henne in anderthalb Tagen ein Ei.
Wenn eine Henne in anderthalb Tagen ein Ei legt, dann legt eine Henne in einem Tag 2/3 Eier.

Lösung 2: Haben Sie schon einmal eine Henne gesehen, welche 2/3 Eier legt? Ich auch nicht. Also legt die oben beschriebene Henne in einem Tag noch kein Ei.

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