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Mehr Produktivität im Büro | |||||||||||||||||||||||||||||||
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Die Rubrik „Kommunikation“ wird verfasst durch Kommunikationsexpertin: |
Englisch-Tipps für deutsch Sprechende
Mit der nachfolgenden Übung können Sie typisch deutsche Englischfehler verlernen. Also was ist hier falsch? Die Antworten finden sie am Schluss.
1. |
A pilot who must fly to London regularly must get used to make instrument landings because of the heavy fog. |
2. |
He shone his shoes yesterday. |
3. |
The troubles that you have had are the same like those I’ve had. |
4. |
If every person would act exactly as he liked, life would be a pretty chaotic affair. |
5. |
On Saturday I hope to go to the pet shop and become a parakeet. |
6. |
The typical member of an Olympic team trains his sport six hours a day. |
Outlook: Symbolleiste individuell anpassen
Outlook bietet mehrere Symbolleisten an, von denen standardmässig nicht alle aktiviert sind. Eine der ersten Aktionen für eine noch effektivere Nutzung sollte deshalb darin bestehen, die erweiterte Symbolleiste einzublenden. Dazu wählen Sie zum Beispiel im Posteingang den Befehl Ansicht /Symbolleisten / Erweitert an. Ab sofort haben Sie nun beispielsweise per Dropdown-Menü direkten Zugriff auf die verschiedenen Ordneransichten. Oder Sie schalten mit einem einfachen Mausklick das Vorschaufenster ein beziehungsweise aus.
Symbolleiste oben Standard und unten erweitert.
Auch wenn die erweiterte Symbolleiste den Umgang mit Outlook-Elementen noch schneller macht, ist damit keineswegs das Ende der Arbeitserleichterungen erreicht. Alle
Symbolleisten lassen sich individuell anpassen. So führen Sie häufig benötigte Aufgaben, für die Sie sonst Menüs und Befehle aufrufen müssten, in Zukunft bequem per Mausklick aus.
Zu beachten ist allerdings, dass die Symbolleisten kontextabhängig sind. Das erkennen Sie beispielsweise, wenn Sie die Standard-Symbolleisten im Posteingang und im Kalender vergleichen. Während im Ordner mit den eingetroffenen Mails Symbole zum Antworten oder Weiterleiten erscheinen, finden Sie im Kalender z.B. die Symbolschaltflächen zum
Umschalten zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
Bevor Sie nun individuelle Anpassungen vornehmen, müssen Sie also überlegen, welche Funktionen Sie oft benötigen und welche nicht und dies für den jeweiligen Outlook-Ordner.
Zuerst zeige ich Ihnen, wie Sie Symbole aus der Symbolleiste entfernen können:
Um ein Symbol aus einer der Outlook-Symbolleisten zu entfernen, drücken Sie die Alt-Taste und halten diese fest, während Sie das gewünschte Symbol mit der Maus aus dem Menü-/Symbolleistenbereich ziehen. Neben dem Mauszeiger sehen Sie dann ein kleines X. Sobald Sie die Maustaste loslassen, entfernt Outlook das entsprechende Objekt.
Im nächsten Beitrag erfahren Sie, wie Sie Symbole in die Symbolleiste bringen und wie Sie wieder den Originalszustand herstellen können.
Recht: Vertragsabschluss via E-Mail
Generell stellt das schweizerische Obligationenrecht für die meisten Verträge keine Formvorschriften auf. Verträge können also auch formlos geschlossen werden. Massgebend ist eine gegenseitige übereinstimmende Willenserklärung. Damit kann ein Vertrag auch per
E-Mail abgeschlossen werden.
Das Fehlen wichtiger Sicherheitsanforderungen (insbesondere Integrität und Authentizität) hat jedoch direkten Einfluss auf den rechtlichen Umgang mit
E-Mail. Die Geschäftsabwicklung per E-Mail ist nämlich dann in Frage gestellt, wenn es um den Beweis geht, ob, wer und mit welchem Inhalt etwas per E-Mail vereinbart wurde. Der Richter ist in seiner Beweiswürdigung frei. Er entscheidet also, ob er ein unverschlüsseltes
E-Mail überhaupt als Beweis oder Indiz zulässt. Eine beweiskräftige Geschäftsabwicklung
via E-Mail kann durch die digitale Signatur erreicht werden.
Konsequenz: Auch ein E-Mail ist ein Dokument, welches aufbewahrt werden muss, falls darin juristisch relevante Vereinbarungen getroffen werden. Mehr dazu in einem späteren Newsletter.
AufgeLesen: Teure Suche nach Informationen
In Europa verschwendet im Schnitt jeder Mitarbeiter im Büro 67 Minuten pro Tag mit der Suche nach wichtigen Informationen. Das ist das Ergebnis einer Studie der Unternehmensberatung Information Builders.
Hochgerechnet auf einen Konzern mit 1000 Mitarbeitern und einem Jahresgehalt von 80'000 Franken pro Mitarbeiter entstehen durch ineffiziente Informationsablage jährliche Kosten von 12,8 Millionen Franken.
Rätsel: Vielfrass
Je mehr es bekommt, desto hungriger wird es.
Hat es aber alles gefressen, so stirbt es.
Lösung: Quadrate
Vier Hölzer sind so umzulegen, dass zehn Quadrate gebildet werden.
Lösungen Englisch-Tipps
1. |
A pilot who must fly to London regularly must get used to making instrument landings because of the heavy fog. |
Solche Sätze klingen für unser Ohr verkehrt, sind aber richtig. |
2. |
He shined his shoes yesterday. |
To shine = glänzen (unregelmässig) |
3. |
The troubles that you have had are like those I’ve had. |
Like heisst „wie“ im Sinne von „ähnlich“. „Dasselbe“ dagegen übersetzt man mit the same as. |
4. |
If every person acted exactly as he liked, life would be a pretty chaotic affair. |
In einem Bedingungssatz kann nur einmal will oder would vorkommen, aber nie in Verbindung mit if |
5. |
On Saturday I hope to go to the pet shop and get a parakeet. |
to become heisst „werden“ und nicht „bekommen“. |
6. |
The typical member of an Olympic team practices his sport six hours a day. |
You can train your dog, but not your sport. You must practice your sport. |
Knüsel Management
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