Mehr Produktivität im Büro


Grüezi [Vorname_Name]

Wer nicht entscheidet, steht still. Entscheidungsschwäche gehört zu den grössten Zeitdieben im Arbeitsleben.

In unserem Hauptbeitrag finden Sie Tipps wie Sie zum Entscheidungsprofi werden.

Ihr
Willy Knüsel





Lesen Sie heute:




Sprüche der Woche:

Es ist besser, unvollkommene Entscheidungen durchzuführen, als ständig nach vollkommenen Entscheidungen zu suchen, die es niemals geben wird.
Charles de Gaulle

Wer jede Entscheidung zu schwer nimmt, kommt zu keiner.
Harold Macmillan, brit. Politiker u. Verleger

Die Freiheit der Auswahl ist ein fundamentales Recht. Je freier kompetente Mitarbeiter bei Managemententscheidungen sind, desto zufriedener und leistungsfähiger werden sie sein.
Warren Avis, amerik. Topmanager

Ich überlege. Mein Bauch entscheidet.
Max Grundig

In zweifelhaften Fällen entscheide man sich für das Richtige.
Karl Kraus, Satiriker, Essayist u. Dramatiker

Zu mancher richtigen Entscheidung kam es nur, weil der Weg zur falschen gerade nicht frei war.
Hans Krailsheimer, Aphoristiker



Cartoon der Woche:





Wie Sie zum Entscheidungsprofi werden

Zum selbstständigen Denken und Handeln gehört unteilbar die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und danach zu handeln.

Warum entscheiden wir oft nicht oder nicht selbst, obwohl wir die Erfahrung und die Kompetenz dazu hätten? Entscheiden fallen uns häufig schwer, weil:

  • Die Entscheidung noch Zeit hat - Aufschieberitis
  • Zu viele Alternativen zur Wahl stehen – die Qual der Wahl
  • Weil wir Angst vor den Konsequenzen der Entscheidung haben – Unsicherheit
  • Weil vermeintlich noch nicht alle Aspekte geklärt sind – Perfektionismus

Werden Sie mutiger!

Ihr erster Schritt: Werden Sie mutiger und entscheiden Sie sich, Ihre Entscheidungen selbst zu treffen – auch in schwierigen Fällen. Denn sich nicht zu entscheiden, bedeutet Stillstand.

Kein Perfektionismus

Klären Sie vor einem Entscheid die wichtigsten Punkte ab und vermeiden Sie Perfektionismus bei der Entscheidungsvorbereitung. Denn ein nicht perfekter Entscheid ist viel besser als gar kein Entscheid. Haben Sie also den Mut zu entscheiden, auch wenn noch nicht alle Punkte geklärt sind – vor allem jene, die auf das Ergebnis keinen grossen Einfluss haben.

Nicht Hinz und Kunz einbeziehen

Was bringt es, noch diesen oder jenen zu fragen, Sitzungen einzuberufen oder sich beim Chef abzusichern? Meistens nur, dass jeder noch seinen Senf dazu gibt und Sie noch mehr verunsichert oder dass noch weitere Alternativen oder Aspekte geklärt werden müssen, die nichts bringen.

Keine Aufschieberitis

Alle Informationen sind beschafft, Alternativen wurden ausgearbeitet, die verschiedenen Aspekte wurden beleuchtet – Sie könnten eigentlich entscheiden. Aber nein, Sie schieben den Entscheid vor sich her. Meist ist die Ursache Angst, Unsicherheit oder eine andere psychische Blockade. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch viel Energie. Finden Sie heraus, was Sie blockiert und falls der Grund irrational ist, dann schieben Sie den Entscheid nicht weiter auf. Erfahren Sie dabei die Erleichterung, die sich einstellt.

Sofort-Prinzip ist Entscheidungstraining

Das Sofort-Prinzip lautet: Alle zeitlich überschaubaren Aufgaben sollten Sie am besten direkt ausführen. Denn alles was sofort erledigt wird, ist zehnmal besser, als Aufgaben zu verwalten, Notizen zu machen oder Pendenzenlisten zu führen.

Entscheiden Sie also bei den kleinen täglichen Aufgaben immer, ob Sie etwas sofort erledigen oder sofort wegwerfen oder sofort zeitlich einplanen.

PEP-Arbeitstechnik

Gewinnen Sie mit einem PEP-Seminar mehr Zeit, mehr Ausgeglichenheit und mehr Übersicht.

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Rhetorik 12: Nutzen Sie Ihre Hände

Unsere Hände mit jeweils 5 Fingern sind ein tolles Arbeitsinstrument in der Rhetorik. Und zwar bei der Vorbereitung wie beim Auftritt vor Publikum:

Zählen Sie Ihre Botschaften an den Fingern ab

Bevor Sie loslegen mit Formulieren einer Rede oder – besser – mit Beschriften von Kärtchen für die freie Rede, gehen Sie Ihre Botschaften kurz durch. Was wollen Sie eigentlich dem Publikum mitteilen? Zählen Sie Ihre Botschaften an den Fingern einer Hand ab. Wenn Ihnen die Finger vorzeitig ausgehen, sollten Sie inhaltlich kürzen, also ganze Aussagen weglassen. Ihr Publikum wird es Ihnen danken.

Unterstützen Sie Ihre Aufzählung mit den Fingern

Beim Aufzählen der Argumente, die Ihre Aussage stützen, dienen Ihre Hände als Visualisierungshilfe. Zeigen Sie Ihren ausgestreckten Daumen deutlich sichtbar dem Publikum, wenn Sie das erste Argument darlegen. Und zählen Sie bei jedem weiteren Argument gut sichtbar mit Ihren Fingern mit. Das Publikum erfährt so auch noch visuell, dass für Ihr Anliegen mehrere Gründe sprechen. Auch vor Publikum sollten Sie (spätestens) beim kleinen Finger aufhören: Mehr als fünf Argumente wird es sich kaum merken können.

Hände sagen manchmal mehr als tausend Worte – nicht nur beim Mitzählen. Es lohnt sich auf alle Fälle, ihnen diese Möglichkeit zu geben. Also: Hände raus aus den Hosentaschen und schön sichtbar vor den Körper, mindestens auf Taillenhöhe!

Möchten Sie Ihre Wirkung vor Publikum verbessern?
Kürze&Würze bietet massgeschneiderte Trainings für den überzeugenden Auftritt vor Publikum, Kamera oder Mikrofon. Schildern Sie uns Ihre spezifischen Bedürfnisse – wir unterbreiten Ihnen einen individuell zugeschnittenen Vorschlag. 031 371 70 55 oder kommunikation@kuerzeundwuerze.ch




Englisch-Tipps für deutsch Sprechende

Mit der nachfolgenden Übung können Sie typisch deutsche Englischfehler verlernen.
Also was ist hier falsch? Die Antworten finden sie am Schluss.

1.

The police proved the suspect’s alibi.

2.

He interests himself for those countries that don’t interest other people.

3.

A great thinker once remarked that a man without an own opinion is the poorest of creatures.

4.

Thirty-five per cent of all marriages of people under twenty are destined to fail.

5.

The both girls who won the beauty contest got bouquets of red roses.

6.

The windows of the President’s limousine were made from bullet-proof glass.




Outlook: Gelöschte Objekte endgültig löschen

Sie haben eine vorbildliche Arbeitstechnik und löschen konsequent nicht mehr benötigte E-Mails. Nur: gelöschten Objekte werden mit Delete nicht wirklich gelöscht, sondern lediglich in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben. Erst wenn Sie diesen Ordner leeren, sind die gelöschten E-Mails tatsächlich endgültig entfernt. Zwei Sachen sollten Sie in diesem Zusammenhang kennen:

  • Mit Shift+Delete werden markierte E-Mails, Termine, Notizen, Kontakte usw. nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage sofort und ohne Umweg über Gelöschte Objekte komplett entfernt.

  • Eine Alternative ist die folgende, wenig bekannte Option: Extras / Optionen anschliessend wechseln Sie ins Register Weitere und dort machen Sie einen Haken im Feld Bei Programmbeendigung Ordner Gelöschte Objekte leeren. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, haben Sie während der aktuellen Outlook-Sitzung die Möglichkeit, ein gelöschtes Objekt noch einmal wiederherzustellen. Sobald Sie Outlook verlassen, wird der Ordner Gelöschte Objekte automatisch geleert und damit Speicherplatz freigegeben.



Rätsel: Grossvaters Standuhr

Petra schaut auf die Standuhr ihres Grossvaters. Es schlägt gerade 12 Uhr mittags. Wie oft wird der Minutenzeiger am Stundenzeiger bis Mitternacht vorbeiziehen?

Lösung: Rätsel: Rätselhafte Wanderung

Ein Wanderer geht drei Kilometer nach Süden und anschliessend zwei Kilometer nach Norden.

Wie weit ist er jetzt maximal von seinem Ausgangspunkt entfernt?

Lösung:
5 km, denn der Wanderer ist 3 km vom Südpol entfernt, überquert diesen und wandert anschliessend 2 km Richtung Norden.


Lösungen Englisch-Tipps

1.

The police checked the suspect’s alibi.

«Kontrollieren» sollte man nicht mit «to control», sondern mit «to check» übersetzen.
«to control» hat mehr den Sinn von: lenken, steuern, beherrschen.

2.

He is interested in those countries that don’t interest other people.

Im Englischen drückt man ein Interesse nicht reflexiv aus; man sagt nicht: ich interessiere mich, sondern: ich bin interessiert an.

3.

A great thinker once remarked that a man without his own opinion is the poorest of creatures.

Ich habe eine eigene Meinung ist eine typische deutsche Ausdrucksweise. Im Englischen muss es „meine eigene Meinung“ heissen.

4.

Thirty-five per cent of all marriages of people under twenty is destined to fail.

Hier ist auf die Bildung des Subjektes genau zu achten.

5.

Both girls who won the beauty contest got bouquets of red roses.

«both» wird stets ohne Artikel gebraucht und betont, dass beide Personen oder Sachen gleichermassen betroffen sind.

6.

The windows of the President’s limousine were made of bullet-proof glass.

Die Präposition «from» bedeutet «von» nur im Sinne von: aus einer Richtung.



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