Mehr Produktivität im Büro


Grüezi 

Können Sie in den Ferien ganz abschalten? Wirklich? Normalerweise glüht der Draht zwischen Mitarbeiter und Firma noch eine Zeit lang nach.

Wie es Ihnen leichter fällt abzuschalten, erfahren Sie in unserem Hauptbericht.
Wir jedenfalls verabschieden uns mit diesem Newsletter bis am 13. August in die wohlverdienten Ferien.

Ich wünsche Ihnen einen guten Start in die Woche und einen schönen Sommer.

Ihr
Willy Knüsel





Lesen Sie heute:




Sprüche der Woche:

Wenn man beginnt, seinem Passfoto ähnlich zu sehen, sollte man in Urlaub fahren.
Ephraim Kishon

Wir träumen lange vom Urlaub, aber kein Urlaub hält diesen Träumen stand.
Ernst R. Hauschka

Im Urlaub begegnet man fast immer netten Menschen, da jeder sich bemüht, dort anders zu sein als zu Hause. Unsere Urlaubsbekannten lernen wir erst wirklich kennen, wenn sie uns ein halbes Jahr später überraschend besuchen. Es empfiehlt sich, ihnen grundsätzlich eine falsche Adresse zu geben.
Graff

Nur törichte Menschen suchen im Urlaub das grosse Erlebnis. Ein geglückter Urlaub besteht aus lauter netten Kleinigkeiten.
Jennifer Ward

Urlaub ohne Unterlass wäre ein gutes Training für den Aufenthalt in der Hölle.
George Bernard Shaw

Die Zeit, in der sich Sekretärinnen am besten erholen, ist nicht ihr Urlaub, sondern der des Chefs.
Robert Lembke

Urlaub ist die Fortsetzung des Familienlebens unter erschwerten Bedingungen.
unbekannt



Cartoon der Woche:







Wie Sie mit einem guten Gefühl Ferien machen.

Mancherorts werden dieser Tage die Ferien vorbereitet oder bereits die Urlaubskoffer gepackt.

Die Ferien sind dazu da, sich von der Arbeit zu erholen und neue Energie zu tanken. Leider gelingt das nicht allen, vor allem, wenn Sie in den Ferien arbeiten, einen dauernden Kommunikationsdraht zur Firma haben und auch mit den Gedanken stets in der Firma sind.

Das Zauberwort für gute Erholung heisst Vorbereitung. Nachfolgende Tipps verraten Ihnen einfache Regeln für den Weg in die Sommerferien und wie Sie die Zeit vor den Ferien optimal planen:

Zwei Wochen vorher:
Erinnern Sie Ihre Kollegen und Ihre externen Partner bzw. Kunden an Ihren bevorstehenden Urlaub. Bitten Sie darum, dass wichtige Sachen noch in der kommenden Woche über die Bühne gehen. Teilen Sie allen mit, wer in Ihrer Abwesenheit für Ihre Aufgaben zuständig ist. Verabreden Sie mit Ihrem Stellvertreter einen Termin für Ihre Übergabe-Besprechung - am besten an Ihrem vorletzten Arbeitstag.

Die letzte Woche
Halten Sie sich die letzten fünf Arbeitstage weitgehend frei von Terminen, damit Sie sich dem Papierkram auf Ihrem Schreibtisch widmen können. Aus Erfahrung wissen Sie: Alles werde ich nie schaffen! Legen Sie daher gleich am Montagmorgen fest, was Sie noch erledigen werden und was nicht. Aber vertrauen Sie auf den "Urlaubs-Kick": Arbeitsforscher haben nachgewiesen, dass die drei Tage vor den Ferien die effizienteste und produktivste Zeit des Arbeitsjahres ist!

Wie Sie Ihr E-Mail-System auf Ferien trimmen

Definieren Sie erst einmal, was mit Ihren E-Mails geschehen soll. Haben Sie einen Stellvertreter, der Zugang zu Ihrem Postfach hat oder sollen die E-Mails automatisch an einen Stellvertreter weitergeleitet werden?

Lassen Sie die E-Mails während Ihrer Abwesenheit mit einer automatischen Regel vorsortieren. Das heisst: E-Mails von wichtigen Kunden, Projektmails, Cc-Mails oder Newsletter direkt in einen entsprechenden Ordner leiten lassen (Siehe Outlook-Tipp).

Verzichten Sie aber auf Hilfsmittel wie Web-Mail, Blackberry usw. die Sie in den Ferien dauernd konsultieren.

Last Minute

Platzieren Sie auf Ihrem (aufgeräumten) Schreibtisch drei leere Ablagekörbe, die Sie mit "Nur zur Information", "Wichtig" und "Dringend" beschriften. Die grobe Sortierung durch Ihre Kollegen erleichtert es Ihnen nach dem Urlaub, Prioritäten zu setzen.

In den Ferien

Der Urlaub dient Ihrer Erholung. Vermeiden Sie deshalb Kontakte zu Ihrer Firma oder beschränken Sie diese auf ein Mindestmass.

Falls der tägliche Kontakt zur Firma unvermeidlich ist, so ist es für Sie erholsamer, wenn Sie täglich zu einer bestimmten Stunde in der Firma anrufen, z.B. nach dem Frühstück, als den ganzen Tag über erreichbar zu sein.


Schalten Sie Ihr Handy aus und bitten Sie Anrufer auf der Ansage Ihres Anrufbeantworters, sich an Ihren Vertreter zu wenden.


Die erste Woche nach Ihrer Rückkehr
Halten Sie sich die erste Woche, mindestens aber die zwei ersten Tage nach Ihrer Rückkehr frei von Terminen. Blockieren Sie die Zeit auch in Ihrer elektronischen Agenda „als gebucht“, damit Ihnen niemand Termine buchen kann. Verschaffen Sie sich in dieser Zeit einen Überblick, bearbeiten Sie Ihre E-Mails, erledigen Sie den Kleinkram, schaffen Sie Ordnung.




Englisch-Tipps für deutsch Sprechende

Mit der nachfolgenden Übung können Sie typisch deutsche Englischfehler verlernen. Also was ist hier falsch? Die Antworten finden sie am Schluss.

1.

During my holiday I stood at the seaside.

2.

If you will do your exercise every day, you will soon see for yourself how much fun it is to be able to speak a foreign language.

3.

The executive is used to make quick decisions.

4.

Wives don’t like their husbands to overlook how they run the household.

5.

The idea came to me, believe it or not, while I took a bath with my rubber duck.

6.

Why are you eating so quickly? Because I like to get finished.

7.

Waiter, I become a beefsteak, please.                        

8.

The investigation showed the airplane was not checked properly before the fatal flight.




Outlook: Abwesenheits-Assistent mit Regeln nutzen

Der Abwesenheits-Assistent kann mehr als nur automatische Antworten während Ihres Urlaubs verschicken. Sie können dort auch Regeln definieren und damit z.B.
E-Mails an Kollegen weiterleiten lassen.

Wählen Sie den Abwesenheits-Assistenten über Extras / Abwesenheits-Assistent aus. Über die Schaltfläche Regel hinzufügen öffnet sich das unten aufgeführte Dialogfeld, wo Sie eine oder mehrere Regeln definieren können.

Abwesenheits Meldung einfügen
 


Recht: Erholung ist Pflicht

Mit dem Recht auf Ferien hat der Gesetzgeber auch die Pflicht zur Erholung verordnet. Und die Einhaltung dieser Pflicht hat Konsequenzen:

Ferien dürfen nicht mit Geldleistungen abgegolten werden. Eine Auszahlung der Ferien ist nur möglich, wenn ein Arbeitsverhältnis gekündigt worden ist oder bei Teilzeit-Angestellten mit unregelmässiger Beschäftigung.

Ferien auf Balkonien

Ferien dürfen auch nicht dazu dienen, das Einkommen aufzustocken und in der Erholungszeit einen Job anzunehmen. Erfährt der Arbeitgeber von solcher Ferienarbeit, kann er – unter Umständen – das Gehalt für die entsprechende Zeit zurückfordern und allenfalls sogar eine fristlose Kündigung aussprechen.




Rätsel: Wo ist das gekochte Ei?

Zerstreut legt der Koch ein gekochtes Ei zu den rohen. Als ihm das bewusst wird und er den Fehler berichtigen will, sieht er nur zwölf äusserlich gleiche Eier. Wie kann er, ohne Hilfsmittel und ohne die Schale zu beschädigen, das gekochte herausfinden?

Lösung: Worträtsel

N gibt es zu essen, P ist ein Tier,
R ist eine Gruppe - wer nennt sie mir?
Nudeln / Pudel / Rudel


Lösungen Englisch-Tipps

1.

During my holiday I stayed at the seaside.

To stand = stehen
sto stay = bleiben
Man steht für gewöhnlich nicht 14 Tage lang am Meer, sondern bleibt dort 14 Tage.

2.

If you will do your exercise every day, you will soon see for yourself how much fun it is to be able to speak a foreign language.

In einem Bedingungssatz kann nur einmal will oder would vorkommen, aber nie in Verbindung mit if

3.

The executive is used to making quick decisions.

Solche Sätze klingen für unser Ohr verkehrt, sind aber richtig.

4.

Wives don’t like their husbands to oversee how they run the household.

To overlook = etwas übersehen, im Sinne von nicht beachten.
To oversee = etwas überschauen, im Sinne von beaufsichtigen, überwachen

5.

The idea came to me, believe it or not, while I was taking a bath with my rubber duck.

Continuous Past muss verwendet werden, wenn es sich um eine Tätigkeit in der Vergangenheit handelt, die gerade im Gange war, als sie durch eine andere unterbrochen wurde.

6.

Why are you eating so quickly? Because I want to get finished.

To like to = gern haben
bezieht sich auf etwas Gegenwärtiges
To want to = gern wollen, wünschen
bezieht sich auf etwas, das man noch vorhat.

7.

Waiter, I get a beefsteak, please.

To become heisst werden und nicht bekommen.

8.

The investigation showed the airplane has not been checked properly before the fatal flight.

Bringt ein Satz zwei unterschiedliche in der Vergangenheit liegende Zeiten zum Ausdruck, wird der weiter zurückliegende Zeitpunkt im Past Perfect ausgedrückt




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