Mehr Produktivität im Büro


Grüezi

Sommerzeit – Ferienzeit! Und das heisst, mit diesem Newsletter verabschieden wir uns für drei Wochen in die Ferien. Die nächste Ausgabe erhalten Sie am Montag, 7. August.

Es gibt Zeitgenossen, die müssen sich am Arbeitsplatz vom Urlaub erholen und nicht umgekehrt. Damit dies nicht der Fall ist, geben wir Ihnen in unserem Hauptartikel einige Tipps, wie Sie sich in den Ferien optimal erholen.

Feriengrüsse

Ihr
Willy Knüsel





Lesen Sie heute:


 

Sprüche der Woche:

Die ersehnte Ruhe in der Freizeit hat ihre Tücken. Man könnte zum Nachdenken kommen.
Oliver Hassencamp (1921-87), deutscher Schriftsteller

Manche Menschen reisen hauptsächlich in den Urlaub, um Ansichtskarten zu kaufen, obwohl es doch einfacher wäre, sich diese Karten kommen zu lassen.
Robert Musil (1880-1942),. Erzähler, Dramatiker u. Essayist

Spätestens wenn die Kinder fragen, wo bei der Kuh die Butter rauskommt, hilft nur noch eins - Urlaub auf dem Bauernhof.
Friedrich Küppersbusch (*1961), Journalist u. TV-Moderator

Urlaub - das ist jene Zeit, in der man zum Ausspannen eingespannt wird.
Hans Söhnker (1903-81), Schauspieler

Wir träumen lange vom Urlaub, aber kein Urlaub hält diesen Träumen stand.
Ernst R. Hauschka (*1926), Aphoristiker u. Bibliothekar


Cartoon der Woche:






Wie erholsam sind eigentlich Ihre Ferien?

Endlich Ferien! Jetzt ab in den Süden oder wo auch immer und einfach nur Wohlfühlen... Wenn das doch nur so einfach wäre! Die meisten von uns freuen sich schon Monate auf den Urlaub, aber trotzdem ist das mit der Erholung und dem Wohlfühlen gar nicht so einfach. Wir haben zwar grosse Erwartungen an unsere Ferien, gehen aber selten bewusst und konsequent daran, die Ferien so zu gestalten, dass wir neue Kräfte sammeln können.
Falls Sie mit dem Erholungswert Ihres letzten Urlaubs nicht zufrieden waren, so finden Sie hier Tipps, mit denen Sie das ändern können.

Tipp 1: Nehmen Sie sich nicht zu viel vor
Zu hohe Erwartungen erzeugen einen entsprechend grossen Druck. Überprüfen Sie hier einmal selbst, was Sie alles im Urlaub machen wollen:
Kulturausflüge
Fitnesskurse
Jogging-Woche
Tennistechnik verbessern
Fachbücher lesen
Fachzeitschriften studieren
Projekt X überarbeiten
Sandburgen bauen
Braun werden
Wandern
Berg X erklimmen
Kulturprogramme absolvieren
Ein gutes Buch lesen
Und und und… ?
Und schon sind Sie gefangen in der Erwartungshaltung aus dem Berufsleben. Nur die Inhalte haben sich etwas verändert.
Hier hilft nur eines: Reduzieren Sie Ihre Vorhaben auf einige wenige, auf die Sie wirklich Lust haben und die Ihnen richtig gut tun und lassen Sie sich viel Zeit zum Nichtstun.
Und noch etwas: keine Angst vor Langeweile! Die ist erlaubt. Leerlauf ist gut, um einfach mal die Seele baumeln zu lassen.

Tipp 2: Kein Leistungsdenken im Sport
Versuchen Sie nicht, alle sportlichen Aktivitäten, zu denen Sie das Jahr durch nicht gekommen sind, im Urlaub nachzuholen. Die Ferien sind kein Trainingscamp, vor allem nicht, wenn Sie übers Jahr auch keinen Sport machen.
Etwas Bewegung und sportliche Aktivität ist in Ordnung. Regelmässig und mit Mass Sport treiben ist auch in den Ferien gesund, aber noch besser ist es, bereits im Alltag damit zu beginnen. Dann können Sie sich für die Ferien auch vornehmen, endlich den lang ersehnten Dreitausender zu besteigen.

Tipp 3: Schlafgewohnheiten nicht ändern
Die meisten Menschen ändern in den Ferien abrupt ihre Schlafgewohnheiten. Das rächt sich für die meisten. Wir fühlen uns dann morgens wie gerädert, sind abends viel zu früh müde oder können gar nicht richtig einschlafen.
Es ist deshalb ratsam, den gewohnten Schlafrhythmus aufrechtzuerhalten. Dadurch muss sich der Körper nicht erst an den neuen Rhythmus gewöhnen und der Erholungseffekt beginnt früher. Zudem muss sich der Körper am Montag nach den Ferien nicht erst an den normalen Rhythmus anpassen.

Tipp 4: Alkohol und Essen geniessen, nicht verschlingen
Urlaubszeit ist oft auch Schlemmerzeit – die überladenen Buffets und die Mehrgang-Menüs in den Hotels machen es einem aber auch nicht einfach, zu widerstehen.
Versuchen Sie in den Ferien bewusst das Geniessen und nicht das Schlemmen in den Vordergrund zu stellen.
Also: Geniessen Sie den schönen italienischen oder französischen Wein, der so wunderbar mit der Umgebung, mit dem romantischen Sonnenuntergang und den herrlichen Antipasti harmoniert. Aber hören Sie auf zu essen und zu trinken, wenn Sie vom Körper die entsprechenden Signale bekommen.
Wenn Sie am nächsten Morgen ein Feuerwerk im Kopf haben, einen rumpelnden Magen und Sie bis in den späten Nachmittag brauchen, um sich zu regenerieren, so ist das schade für jeden Urlaubstag und der Erholungswert ist gleich Null.

Tipp 5: Kein Handy, keine Projekte, keine Stapel
Kappen Sie bewusst alle Leitungen ins Berufsleben. Das heisst: kein Handy, keine Arbeitsmappen, keine Fachbücher und Fachzeitschriften, keine E-Mails. Falls das aus irgendeinem Grund nicht geht, so schränken Sie wenigsten die Zeiten ein, an denen Sie erreichbar sind, zum Beispiel immer morgens zwischen acht und neun Uhr. Lassen Sie sonst Ihr Handy im Hotelzimmer.
Viele Berufsleute nehmen in den Urlaub Arbeitsstapel oder Fachbücher mit, um dann am Ende der Ferien frustriert festzustellen, dass das Fachbuch immer noch nicht gelesen ist und die Stapel immer noch unbearbeitet sind. Während den ganzen Ferien hat das Buch oder die Projektmappe auf dem Nachttisch gelegen und hat Sie psychologisch belastet – nicht gerade gute Voraussetzungen, für einen erholsamen Urlaub.

Tipp 6: Wie in den Ferien arbeiten?
Falls Sie eine Aufgabe wirklich in den Ferien erledigen müssen, so kann das eine Chance sein, mit einem Projekt entscheidend vorwärts zu kommen oder in einer relaxten Umgebung die nötige Kreativität für neue Lösungen zu finden. Wichtig ist es dann, dass Sie nur dieses Projekt mitnehmen und nicht noch dieses und jenes, welches unter Umständen auch noch erledigt werden könnte.
Weiter sollten Sie die Aufgabe konsequent angehen und nicht vor sich herschieben. Reservieren Sie sich zum Beispiel jeden Morgen eine Stunde für das Projekt. Der Rest des Tages ist dann tabu und gehört dem Partner, der Familie und vor allem Ihnen selber.
In diesem Sinne wünsche ich Ihnen schöne und erholsame Ferientage.




Englisch-Tipps für deutsch Sprechende: False friends

False friends - das sind englische Wörter, die deutschen Begriffen ähnlich klingen, aber etwas völlig anderes bedeuten:

False friend Richtig Beispiel
tanken to tank (along) (dahinsausen.) to fill up Please fill up.
wandern to wander (umherirren) to hike We hiked the Kilimandscharo.
Boot the boot (Kofferraum, Stiefel) the boat We put our backpack in the boat.
blinde Passagier the blind passenger (der blinde Fahrgast) the stowaway The stowaway freezed to dead in the cargo compartment of the airplane.
Tramper the tramp (Landstreicher) the hitch-hiker In summer a lot of hitch-hikers are on the road.
Kreuzung the crossing (Bahn-übergang, Überfahrt) the cross-road, the intersection Take a left on the next cross-road.



 

Outlook: Ausdruck mehrere Elemente

Wie können Sie in Outlook mehrere E-Mails oder Termine oder Aufgaben oder Notizen in einem Arbeitsgang ausdrucken?

  1. Die Elemente (z.B. E-Mails) markieren und nicht öffnen. Mit Shift und Mauszeiger markieren Sie eine zusammenhängende Gruppe, mit Ctrl und Mauszeiger markieren Sie einzelne Elemente aus einer Gruppe.
  2. Nun wählen Sie den Befehl Drucken, entweder mit Ctrl P oder mit der rechten Maustaste oder über das Menü.

Fertig.




Recht: Darf man während der Arbeitszeit zum Physiotherapeuten?

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, seine Mitarbeiter zum Physiotherapeuten gehen zu lassen, sofern dies aus gesundheitlichen Gründen angezeigt ist. Der Mitarbeiter sollte die Termine jedoch möglichst in Randstunden oder, bei Teilzeit-Anstellung, in die Freizeit legen.

Bei Mitarbeitern, die im Monatslohn angestellt sind, darf der Arbeitgeber in der Regel keinen Lohnabzug machen. Bei Mitarbeitern, die im Stundenlohn arbeiten, schuldet der Arbeitgeber für diese Zeit keine Vergütung.

Die Rubrik „Recht“ wird betreut durch die Rechtsanwälte der www.aarejura.ch




AufgeLesen: PR im Sommer

Die meisten PR-Abteilungen sind - so ergab eine aktuelle Analyse - im Sommer deutlich weniger aktiv als im Rest des Jahres. Prozentualer Anteil der jährlich verschickten Pressemitteilungen:

1. Quartal 27 %
2. Quartal 28 %
3. Quartal 19 %
4. Quartal 26 %

Profitieren Sie deshalb von einer PR-Offensive im Sommer. Die Tatsache, dass es tatsächlich ein Sommerloch gibt, sollten Sie nutzen: betreiben Sie während der Informationsflaute gezielt aktive Pressearbeit.
 



Rätsel: Sanduhren

Gegeben sind zwei Sanduhren, eine die 7 Minuten und eine die 4 Minuten misst. Wie lassen sich 9 Minuten damit messen?


Lösung: Wasserkessel
Mit einem 9-Liter Kessel und einem 4-Liter Kessel will Hans genau 6 Liter Wasser abmessen. Wie stellt er das an?
9-Liter Kessel füllen und in 4-Liter Kessel leeren und 4-Liter Kessel leeren.
Somit befinden sich im 9-Liter Kessel 5 Liter.
Nun den 9-Liter Kessel (mit 5 Liter) in 4-Liter Kessel leeren und 4-Liter Kessel leeren.
Somit befindet sich im 9-Liter Kessel 1 Liter Wasser.
Nun 9-Liter Kessel (mit 1 Liter) in 4-Liter Kessel leeren.
Schliesslich 9-Liter Kessel füllen und damit den 4-Liter Kessel mit 1 Liter Wasser auffüllen.
Im 9-Liter Kessel verbleiben 6 Liter Wasser.



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