Grüezi
Eine Befragung der Unternehmensberatung Kienbaum von 330 internationalen Topmanagern hat ergeben, dass 70 % von ihnen mit ihrer Zeiteinteilung unzufrieden sind.
Geht es Ihnen ebenso? Dann sollten Sie vielleicht versuchen, Ihre Zeitplanung zu verbessern. In unserem Hauptartikel erfahren Sie mehr dazu.
Ich wünsche Ihnen einen guten Start in die Woche.
Ihr
Willy Knüsel
Lesen Sie heute:
Sprüche der Woche:
"Die Zeit verweilt lange genug für denjenigen, der sie nutzen will."
Leonardo da Vinci
"Ein Mensch ohne Plan ist wie ein Schiff ohne Steuer."
Oesch
"Erkenne, wo du stehst, wo du hinwillst. Mach deinen Plan. Und dann geh!"
Ken Cadigan
"Je mehr der Mensch plant, desto härter trifft ihn der Zufall."
Friedrich Dürrenmatt
"Gegen das Fehlschlagen eines Plans gibt es keinen besseren Trost, als auf der Stelle einen neuen zu machen."
Jean Paul
"Die sechs Phasen der Planung: Begeisterung, Ernüchterung, Panik, Suche nach dem Schuldigen, Bestrafung der Unschuldigen, Auszeichnung der Nichtbeteiligten."
unbekannt
"Die meisten Leute planen ihre Ferien besser als ihr Leben."
Mary Kay Ash
Cartoon der Woche:
Beherrschen Sie die Zeit oder beherrscht die Zeit Sie?
Unser Büroalltag ist oft geprägt von Kurzfristigkeit und von ungeplanten Ad-hoc-Aufträgen. Die Folgen sind verbreiteter Zeitmangel.
Logische Folge dieses – vermeintlich von aussen verursachten – Zeitdefizits: Wichtige Arbeiten bleiben liegen, drängende Probleme werden nicht gelöst.
Jeder hat die Zeit, die er sich selbst gibt
In Wirklichkeit ist Zeitmangel jedoch eine Fiktion: Zeit ist das demokratischste Gut, über das Menschen verfügen. Jeder von uns hat genau 24 Stunden pro Tag zur Verfügung. Wenn uns diese Zeit nicht ausreicht, so liegt das allein daran, dass wir unser Zeitbudget nicht richtig verwalten, dass unser Selbstmanagement nicht optimal ist.
Typische Selbstmanagement-Fehler sind das Aufschieben von Aufgaben, Zeitverlust durch Unordnung und Suchen und das Festhalten an alten, zeitraubenden Gewohnheiten. Diese wiederum haben ihre Ursache meist in Überzeugungen, nach denen wir – bewusst und unbewusst – leben.
Wollen Sie die Kontrolle über Ihre Arbeits- und Lebensplanung wiedergewinnen, müssen Sie sich zunächst von diesen störenden 5 Überzeugungen trennen:
1. Ich bin zu beschäftigt zum Planen
Selbstmanagement funktioniert nur mit sorgfältiger Planung. Für das Aufstellen von Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresplänen brauchen Sie Zeit. Doch dabei gilt eine ganz einfache Kosten-Nutzen-Rechnung: Jede Minute, die Sie in Ihre Planung investieren, bekommen Sie als Vielfaches in Form von eingesparter Zeit zurück.
2. Ich habe mit und ohne Plan zu wenig Zeit
Wenn Sie ständig Ihren Aufgaben hinterherlaufen und nie fertig werden, können Pläne eine wertvolle Einsicht bringen: dass Sie sich immer zu viel zumuten und ein Pensum vornehmen, das Sie objektiv nicht schaffen können. So beinhaltet z. B. ein guter Tagesplan Pufferzeiten für Unvorhergesehenes und Pausen. Er macht Ihnen bewusst, dass Sie – auch bei genauer Planung – flexibel auf bestimmte Ereignisse reagieren müssen. Ein guter Plan berücksichtigt auch Zeit für Unvorhergesehenes, für das Daily Business und hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu strukturieren und zu einem optimalen Zeitpunkt zu erledigen.
3. Planung macht unkreativ und unflexibel.
Das Gegenteil stimmt. Kreativität entsteht nicht, wenn der Schreibtisch überladen ist und ständig das Telefon klingelt. Neue Ideen entstehen oft zufällig, aber Sie können dem Zufall auf die Sprünge helfen, indem Sie sich von der täglichen Hektik, die keinen Raum für Alternativen lässt, befreien.
Planung bedeutet auch nicht das sklavische Festhalten an einem bestimmten Weg. Planung bedeutet: von einem bestimmten Ablauf ausgehen und gegebenenfalls flexibel auf Änderungen reagieren.
4. Der beste Plan: Alles sofort erledigen
Die wichtigste Erkenntnis (nach jener, dass man überhaupt planen sollte) ist: Prioritäten setzen und sinnvolle Arbeitseinheiten bilden. Wer z. B. jede Anfrage sofort beantwortet, jedes Telefonat annimmt und auch unangemeldete Besucher gleich empfängt, verzettelt sich.
Besser: Führen Sie bereits begonnene Aufgaben zu Ende. Erledigen Sie gleichartige Arbeiten in Blöcken: Telefonate, E-Mails, Geschäftsbriefe. Planen Sie auch diese Blöcke fest ein, aber reservieren Sie für keinen Block mehr als 90 Minuten, denn dann lässt die Aufmerksamkeit rapide nach.
5. Das Leben lässt sich sowieso nicht planen
Ein Unternehmer der seine Liquidität nicht plant läuft Gefahr, Konkurs zu gehen. Ein gut geplanter Umzug ist in einem Viertel der Zeit erledigt. Eine Hausfrau die einen Essensplan macht geht nur einmal pro Woche einkaufen.
Ihre Tages-, Wochen- und Monatspläne dienen vor allem der effizienteren Arbeit. Aber nicht nur! Sie sind auch Einzelschritte auf dem Weg zur Verwirklichung Ihrer Lebensziele.
Legen Sie deshalb Ihre ganz persönlichen beruflichen und privaten Lebensziele fest, und entwickeln Sie einen Lebensplan, um beide Ziele zu erreichen!
Englisch-Tipps für deutsch Sprechende
Mit der nachfolgenden Übung können Sie typisch deutsche Englischfehler
verlernen. Also was ist hier falsch? Die Antworten finden sie am Schluss.
1. |
Before I came to Germany I never spoke German. |
2. |
While I walked in the park yesterday I saw a St. Bernard dog that was as large as a pony. |
3. |
The usher told me that if I would come to the theatre early, I would get a better seat. |
4. |
I think it was a decision of him to hold the meeting at a restaurant instead of at the firm. |
5. |
How do we call it when a parent beats his child too often and too hard? We call it “child abuse. |
6. |
I am used to live alone and so I don’t get lonely. |
7. |
Unless we hurry we’ll be too late to the meeting. |
Outlook: Kalenderinhalte schneller löschen
Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie entweder den kompletten Inhalt eines Kalenders löschen oder zumindest Teile davon entfernen möchten. Das manuelle Entfernen aus den einzelnen Tagen, Wochen und Monaten ist für diesen Zweck natürlich viel zu umständlich. Schneller geht es mit der folgenden Technik:
- Wechseln Sie in den Kalender und wählen Sie das Menü Ansicht / Anordnen nach / Aktuelle Ansicht / Nach Kategorie.
- Alle Termine erscheinen daraufhin in übersichtlicher tabellarischer Form. Sie können nun Ctrl+A drücken, um alle Termine zu markieren oder gezielt einzelne Termine auswählen, indem Sie sie nacheinander bei gedrückter Ctrl-Taste anklicken.
- Löschen Sie die markierten Termine mit Delete
- Kehren Sie mit Ansicht / Anordnen nach / Aktuelle Ansicht / Tages-/Wochen-/Monatsansicht in die Standard-Kalenderansicht zurück.
Recht: Temporär Arbeitende sind nicht Freiwild
Für temporär Arbeitende ist das Arbeitsvertragsrecht genauso anwendbar wie für andere Beschäftigte. Arbeitgeber ist dabei die Temporärfirma. Gegen sie richten sich die Ansprüche der temporären Arbeitnehmer, nicht gegen die Einsatzfirma.
Nachdem es jahrelang zu Missbräuchen bei temporären Arbeitgebern gekommen ist, sind solche Unternehmen von einer kantonalen Bewilligung abhängig. Zur Sicherung von Lohnansprüchen von Arbeitnehmern muss beim Kanton eine Kaution hinterlegt werden.
Wen der Einsatzbetrieb einem allgemeinverbindlichen Gesamtarbeitsvertrag untersteht, muss der Personalverleiher die Lohn- und Arbeitzeitbestimmungen des Gesamtarbeitsvertrages einhalten.
Rätsel: Väter und Söhne
Es gingen zwei Väter und zwei Söhne übers Feld und fanden drei Äpfel und teilten sie so, dass jeder einen ganzen erhielt.
Wie war das möglich?
Lösung: Brunnen
Der Brunnen ist voll Wasser. Die Mutter gibt der Tochter einen 3-Liter Behälter und einen 5-Liter Behälter. Beide haben keine Massangaben. Sie sagt: "Bring mir 4 Liter Wasser".
Wie macht sie das?
Sie füllt den 5-Liter Behälter und giesst ihn in den 3-Liter Behälter (2 Liter verbleiben im 5-Liter Behälter). Nun leert sie den 3-Liter Behälter und giesst den Rest aus dem 5-Liter Behälter in den 3-Liter Behälter. Darin befinden sich nun 2 Liter Wasser. Sie füllt nun noch einmal den 5-Liter Behälter und kippe ihn in den 3-Liter Behälter, bis dieser voll ist. Nun sind genau 4 Liter im 5-Liter Behälter. Fertig!
Lösungen Englisch-Tipps
1. |
Before I came to Germany I had never spoken German. |
Bringt ein Satz zwei unterschiedliche in der Vergangenheit liegende Zeiten zum Ausdruck, wird der weiter zurückliegende Zeitpunkt im Past Perfect ausgedrückt. |
2. |
While I was walking in the park yesterday I saw a St. Bernard dog that was as large as a pony. |
Continuous Past muss verwendet werden, wenn es sich um eine Tätigkeit in der Vergangenheit handelt, die gerade im Gange war, als sie durch eine andere unterbrochen wurde. |
3. |
The usher told me that if I came to the theatre early, I would get a better seat. |
In einem Bedingungssatz kann nur einmal will oder would vorkommen, aber nie in Verbindung mit if |
4. |
I think it was a decision of his to hold the meeting at a restaurant instead of at the firm. |
Mine, yours, his, hers, its, ours, yours, theirs drücken den Genitiv aus. |
5. |
What do we call it when a parent beats his child too often and too hard? We call it “child abuse. |
Entgegen dem deutschen Sprachgebrauch heisst es im Englischen nicht: How do you call this, sondern: What do you call this? |
6. |
I am used to living alone and so I don’t get lonely. |
Solche Sätze klingen für unser Ohr verkehrt, sind aber richtig. |
7. |
Unless we hurry we’ll be too late to the meeting. |
Too late = zu spät um etwas machen zu können, z.B. um einen Zug zu erreichen.
Late = Jemand kommt zu spät, hat aber nichts versäumt. |
Knüsel Management
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