Mehr Produktivität im Büro

Grüezi

"Perfektion ist machbar." Dieser Mythos ist eine Art Religion der modernen Industriegesellschaft, millionenfach durch Werbebotschaften in unser Unterbewusstsein gehämmert: Weisser als weiss – die perfekte Rasur – die perfekten Beine von Heidi Klum – Audi, Technik in Perfektion usw usw.

Die Wirklichkeit: Perfektion ist selten, flüchtig und relativ. Selbst angeblich perfekte Systeme wie z.B. Weltraumfahrzeuge setzen nie auf Vollkommenheit. Sie funktionieren nur deshalb (fast) immer perfekt, weil alle Systeme mehrfach vorhanden sind. Die Erbauer rechnen also mit der Unvollkommenheit jeder Einzelfunktion.

Viele Menschen erwarten diese völlig überzogene Perfektion auch von sich selbst. Sie tragen einen unbarmherzigen, inneren Richter mit sich herum. Am lautesten ist die innere Stimme beim Aufstehen, beim Einschlafen oder direkt nach einem Fehler: "Du hättest es besser machen müssen" – "Du kannst es besser" – "Schäm dich!"

Das Gegenmittel: Streben Sie nicht danach, perfekt zu sein, sondern kompetent und einmalig. Entlassen Sie sich selbst in eine entspannte Normalität. Mit der Unperfektheit der meisten anderen Menschen können Sie ja gut leben. Seien Sie gegenüber sich selbst ebenso grosszügig.

Freundliche Grüsse

Ihr Willy Knüsel

Lesen Sie heute:

• Perfektionismus – einer der grössten Zeitdiebe
• Englisch-Tipps für deutsch Sprechende: False friends
• Outlook: So suchen Sie einen Kontakt zu einer Telefonnummer
• Outlook 2007: Was ist neu?
• Recht: Eine Kündigung gilt trotz zu späten Abholens einer Verwarnung
• AufgeLesen: UV-Licht macht glücklich
• Rätsel der Woche

Sprüche der Woche:

Perfektion ist Lähmung.
Winston Spencer Churchill (1874-1965)

Je vollkommener etwas ist, desto schwerer ist es uns, es zu lieben.
Walther Rathenau (1867-1922), dt. Industrieller u. Politiker

Some like it hot - der berühmte Film von Billy Wilder ist eine turbulente Verwechslungskomödie, in der Männer in Frauenkleidern für heillose Verwirrung sorgen. Sie erinnern sich: Jack Lemmon verwandelt sich in die schöne Daphne, die prompt das Herz des millionenschweren Osgood Fielding bricht. Als alles nichts mehr hilft, um den Verliebten zu bremsen, reisst Daphne sich die Perücke vom Kopf und schleudert ihm die Wahrheit entgegen: „Ich bin ein Mann!“ Darauf Osgood, grinsend und völlig unbeeindruckt: „Nobody is perfekt“...
Some like it hot – Film von Billy Wilder

Cartoon der Woche:

Perfektionismus – einer der grössten Zeitdiebe

Fast jeder von uns kennt Menschen, die ihre Arbeit schlampig erledigen. Schlampige, also fehlerhafte und ungenaue Arbeit verhindert produktives Arbeiten, behindert die Arbeitsabläufe und verursacht Störungen.
Das Gegenteil von schlampiger Arbeit ist Perfektionismus und ist nicht nur einer der grössten Zeitfresser, sondern auch eine Erfolgsbremse, die Sie Gelassenheit und Selbstvertrauen kostet.
Perfektionismus verursacht zwei Probleme:
Erstens: Perfektionisten sind anfällig für Aufschieberitis und zögern den Beginn einer Arbeit gern allzu lange hinaus. Wenn man der Ansicht ist, man könnte eine bestimmte Aufgabe nicht perfekt erledigen, besteht eigentlich auch gar kein Anreiz, überhaupt damit zu beginnen, oder?
Es ist schön und gut, hohe Ansprüche an seine Leistungen zu stellen, doch sollten sich gute Arbeitsqualität und unverzüglicher Arbeitsbeginn nicht widersprechen.
Zweitens: Perfektionisten arbeiten zu lange an einer Arbeit und neigen zum Trödeln. Wollen wir so arbeiten, dass ein Rolls-Royce dabei herauskommt? Oder genügt uns ein Mercedes oder sogar nur ein Ford? Jedes dieser Autos bringt Sie mehr oder weniger bequem an Ihr Ziel. Der Unterschied zwischen diesen Autos ist der Preis, den die Kunden dafür zu zahlen bereit sind.
Das gleiche gilt für Ihre Arbeit. Produzieren Sie die Qualität, die Ihr Kunde bereit ist zu bezahlen? Neigen Sie zum Perfektionismus, laufen Sie Gefahr, Ihre Arbeit unnötig hinauszuzögern, obwohl Ihre Kunden vor allem eine prompte Reaktion von Ihnen erwarten.
Perfektionisten sind oft Mitarbeiter, die einen Rolls-Royce produzieren und den Preis für einen Audi fordern.
Aus der Perfektionismus-Falle kommen Sie nur heraus, wenn Sie nicht nach der optimalen Lösung streben, sondern nach der Lösung, die gewünscht ist und zum jetzigen Zeitpunkt realistisch ist.
Schliesslich gibt es gar keine perfekten Lösungen. Auch ein Rolls-Royce ist nicht perfekt. Schauen Sie sich nur einen RR-Modell aus dem Jahre 1980 an. Zum heutigen Zeitpunkt ist dieses Modell absolut unperfekt und kann in Sachen Sicherheit, Komfort und Technik keinem aktuellen Audi das Wasser reichen.
Fazit: Machen Sie Ihre Arbeit gut statt perfekt. Liefern Sie nur dann „perfekte“ Arbeit ab, wenn es der Kunde wünscht und auch bezahlt, oder wenn es der Chef ausdrücklich fordert.

Englisch-Tipps für deutsch Sprechende: False friends

False friends - das sind englische Wörter, die deutschen Begriffen ähnlich klingen, aber etwas völlig anderes bedeuten:

Outlook: So suchen Sie einen Kontakt zu einer Telefonnummer

Jemand hat Sie während Ihrer Abwesenheit angerufen und nun sehen Sie die Telefonnummer in der Liste der Anrufe in Abwesenheit. Leider können Sie Adresse nicht einfach in die Outlook-Suche eingeben um herauszufinden, wer der Anrufer war.
Das Problem ist, dass Outlook nicht im Telefonnummernfeld sucht. Mit den folgenden Schritten kommen Sie trotzdem ans Ziel, vorausgesetzt, der Anrufer ist in Ihren Kontakten gespeichert:

1. Wechseln Sie in Ihren Outlook-Kontaktordner.
2. Wählen Sie Extras / Suchen / Erweiterte Suche.
3. Wählen Sie unter Suche In: den Eintrag „Nur in Telefonfeldern“
4. Geben Sie im Feld Suchen nach die Telefonnummer oder Teile davon ein.
5. Klicken Sie auf Suche starten.

Auf diese Weise können Sie natürlich auch in anderen Feldern nach bestimmten Informationen suchen.

Outlook 2007: Was ist neu?

Die Liste der Neuheiten ist nicht sehr lang, aber folgende Neuheiten halten wir für wichtig:

• Neue Suchmaschine, einfach zu bedienen und mit guter Geschwindigkeit
• Erinnerungen endlich aus allen Kalendern
• Überall sichtbare ToDo-Liste
• Farbige Kennzeichnung der Kategorien
• Externe Speicherung der Kategorien
• RSS-Feeds in Outlook

Recht: Eine Kündigung gilt trotz zu späten Abholens einer Verwarnung

Die Wirkung einer Verwarnung des Arbeitgebers lässt sich nicht vereiteln, indem man die Sendung auf der Post nicht abholt. Scheitert die Zustellung eines solchen Briefs wegen Verschuldens des Angestellten, gilt das Schreiben rechtlich trotzdem als zugestellt, sobald es in den Machtbereich des Adressaten gelangt ist. So ein Entscheid des Arbeitsgerichts Zürich.

Bei diesem Fall ging es um die Frage, ob eine Verwarnung rechtzeitig zugestellt wurde und die später ausgesprochene fristlose Kündigung gültig war. Der Arbeitnehmer hatte geltend gemacht, den Abholzettel der Post erst nach Fristablauf entdeckt zu haben – zwischen Werbeprospekten. Diesen Umstand habe er sich selber zuzuschreiben, meinte das Gericht. Deshalb gelte der Brief als zugestellt.

Die Rubrik „Recht“ wird betreut durch die Rechtsanwälte der www.aarejura.ch

AufgeLesen: Kurze Hosen im Büro?

Hawaiihemd, kurze Hosen, Turnschuhe: Das sind 3 Dinge, die man im Büro nicht tragen sollte.
Ein französischer Angestellter tat es dennoch – und wollte partout auf keines dieser Kleidungsstücke verzichten. Er wurde gefeuert. Gegen seine Entlassung zog der Mann vor Gericht. Er sah sich als "Opfer sexistischer Diskriminierung", da ja auch Frauen kurze Röcke tragen dürften. Die Richter wiesen ihn ab. In zweiter Instanz klagte der Unverbesserliche gegen die "Verletzung der fundamentalen Freiheitsrechte eines Angestellten". Erneut blieb er erfolglos.
Ganz gleich, ob in Frankreich oder in der Schweiz – der Arbeitgeber hat das Recht, Kleidervorgaben zu machen, sofern betriebliche Gründe dies rechtfertigen.

 

Rätsel: Buchstabenreihe

Welches wären die vier nächsten Buchstaben der folgenden Reihe:

E Z D V F S S A

Lösung: Drei Töchter
Zwei Mathematiker treffen sich auf der Strasse und fangen ein Gespräch an.
"Wie ich gehört habe, hast du schon drei Kinder."
"Ja, das ist richtig, ich habe drei Töchter."
"Wie alt sind sie denn?"
"Tja, wenn man ihr Alter zusammenzählt erhält man 13 und wenn man ihr Alter miteinander multipliziert ergibt das dieselbe Zahl wie auf der Hausnummer dort drüben."
"Ach ja, das genügt mir aber noch nicht."
"Stimmt, ich muss noch erwähnen, dass meine älteste Tochter einen Hund hat."
"Jetzt ist alles klar!"
Wie alt sind die drei Töchter?
Die richtige Lösung ist: Die Töchter sind 9, 2 und 2 Jahre alt.
Erklärung:

Knüsel Management AG, Bielstrasse 44, CH-4500 Solothurn
Telefon: 032 621 76 33 / E-Mail: info@mehrleisten.ch

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