Mehr Produktivität im Büro

Grüezi

Begabung, Intelligenz und Glück gelten als die besten Voraussetzungen, um Ziele zu erreichen. Doch was oft übersehen wird: Ohne ein Mindestmass an Hartnäckigkeit und Ausdauer sind Erfolge – gleichgültig auf welchem Gebiet – nicht erreichbar. Die Menschen scheitern meist nicht, weil sie unbegabt sind oder zu wenig intelligent, sondern weil sie nicht „dranbleiben“.

Die gute Nachricht: Hartnäckigkeit kann man lernen. Wie man hartnäckig wird, erfahren Sie in unserem Hauptartikel.

Freundliche Grüsse

Willy Knüsel

Lesen Sie heute:

• Wie Sie mit Hartnäckigkeit erfolgreich sind
• Englisch-Tipps für deutsch Sprechende: False friends
• Outlook: Vorschau in der Aktivitätenliste der Kontakte
• Kurs E-Mail-Management
• Recht: Fristlose Kündigung im Arbeitsvertrag und Abmahnung
• AufgeLesen: Koffein ist nur in kleinen Mengen gut
• Rätsel der Woche

Sprüche der Woche:

Viele gescheiterte Existenzen rekrutieren sich aus Menschen, die gar nicht bemerkt haben, wie nahe sie am Erfolg waren, als sie aufgaben.
Thomas Alva Edison

Der Mensch kann sich perfektionieren, wenn er an sich arbeitet, wenn er ausdauernd übt und sich bemüht.
Konfuzius

Zwei Dinge sind zu unserer Arbeit nötig: Unermüdliche Ausdauer und die Bereitschaft, etwas, in das man viel Zeit und Arbeit gesteckt hat, wieder wegzuwerfen.
Albert Einstein, deutscher Physiker (1879 - 1955)

Ich will euch mein Erfolgsrezept verraten: Meine ganze Kraft ist nichts als Ausdauer.
Louis Pasteur, französischer Chemiker (1822 - 1895)

Cartoon der Woche:

Wie Sie mit Hartnäckigkeit erfolgreich sind

Hartnäckigkeit ist eine Tugend, die heute in den Hintergrund geraten ist. Sie wird von Eigenschaften wie Talent oder Intelligenz überstrahlt, den Gaben, die uns die Gene in die Wiege gelegt haben. Doch verdichten sich die Indizien dafür, dass Hartnäckigkeit und Zähigkeit mindestens ebenso gut zum Erfolg führen, wie Talent.
In einer Reihe von Studien an der University of Pennsylvania haben Forscher herausgefunden, dass die Hartnäckigkeit mit grösserer Wahrscheinlichkeit zum Erfolg führt als Intelligenz und Talent ohne entsprechende Ausdauer.
Mehr noch, die Forscher kamen zum Schluss, dass Intelligenz in jedem Falle nur zu einem geringen Bruchteil zum Gesamterfolg im Beruf beitrage.
Für die 95 Prozent der Menschheit, die nicht als „hochbegabt“ gelten, haben die Forscher eine tröstliche und sehr egalitäre Botschaft: Hartnäckigkeit ist eine Tugend, die auf allen Ebenen des Talents eine Rolle spielt und zudem, Hartnäckigkeit und Intelligenz bedingen sich nicht gegenseitig.
Es gibt noch eine bessere Botschaft, Hartnäckigkeit ist lernbar und kultivierbar. Nachfolgend einige Tipps, wie Sie im Berufsleben hartnäckiger werden:

• Suchen Sie sich eine Arbeit, die Sie mit Lust und Liebe oder sogar mit Leidenschaft tun. Falls dies nicht möglich ist, dann entscheiden Sie sich bewusst dafür, die Arbeit, die Sie tun, zu lieben. Denn man hat immer die Wahl, wie man seine Arbeit machen will, auch dann, wenn man sich die Arbeit nicht aussuchen kann. Ihre Freude an der Arbeit hängt einzig von Ihrer Einstellung ab.
  
  
• Niemand kann in allen Gebieten hervorragend sein – wir haben einfach nicht genügend Zeit, um uns in allem zu üben und zu perfektionieren. Versuchen Sie Ihre Stärken zu fördern und entsprechend einzusetzen und akzeptieren Sie Ihre Schwächen und vergeuden Sie dort keine Energie.
  
  
• Als Führungskraft sollten Sie vor allem Vorbild sein und Hartnäckigkeit zeigen. Seien Sie keine Fahne im Wind. Ziehen Sie Entscheide und Projekte mit Hartnäckigkeit durch und reagieren Sie nicht auf jeden Mückenstich.
  
  
• Chefs sollten Ihre Mitarbeiter nicht zu sehr für intelligente oder geniale Lösungen loben, sondern sie sollten die Ausdauer und die Bereitschaft, sich anzustrengen hervorheben und in den Vordergrund stellen.
  
  
• Gehen Sie mit Kritik richtig um. Lassen Sie sich durch Kritik nicht Ihre Motivation zerstören, sondern interpretieren Sie Kritik richtig und versuchen Sie daraus zu lernen, sich zu verbessern.
  
• Geben Sie selber konstruktive Kritik – Kritik also, die nicht die Motivation zerstört, sondern hilft, die Leistung des Partners zu verbessern.
  
  
• Seien Sie ruhig etwas ehrgeizig. Hartnäckige Menschen setzen sich herausfordernde und langfristige Ziele. Sie wollen Chef eines Unternehmens werden, der Beste in einer Sportart oder der beste Verkäufer.
  
• Suchen Sie die Herausforderung, aber dosieren sie richtig. Es kommt darauf an, sich seine Ziele so zu setzen, dass sie auch tatsächlich erreichbar sind und nicht zum vornherein eher Frustration erzeugen. Portionieren Sie Ihre Ziele in Teilziele, die Sie mit Anstrengung und Hartnäckigkeit erreichen.
  
  
• Zeigen Sie Selbstdisziplin. Während Hartnäckigkeit die Fähigkeit ist, bei einer Sache zu bleiben, betrifft Selbstdisziplin vor allem die Fähigkeit, andere Dinge zu lassen. Zum Beispiel, sich ablenken zu lassen, nicht auszuweichen, nicht der Trägheit nachzugeben. Das heisst, wenn die Leidenschaft nachlässt, braucht es Selbstdisziplin, bis sich die Leidenschaft wieder einstellt.
  
• Schliesslich ist ein Mindestmass an Optimismus nötig, damit sich der Erfolg einstellt, denn Optimismus hilft Ihnen, an einer Sache dranzubleiben, wenn sie besonders schwierig und aussichtslos erscheint.

Zum Schluss ein Beispiel: Chester Carlson blieb hartnäckig und optimistisch, nachdem er seine Erfindung über 20 grossen Firmen vergeblich angeboten hatte und auch das Patentamt sein Projekt abgelehnt hatte. Heute kennen wir seine Erfindung unter dem Begriff „Fotokopie“.

Englisch-Tipps für deutsch Sprechende: False friends

False friends - das sind englische Wörter, die deutschen Begriffen ähnlich klingen, aber etwas völlig anderes bedeuten:

Outlook: Vorschau in der Aktivitätenliste der Kontakte

Im letzten Newsletter haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie die Aktivitäten pro Kontakt anzeigen können (E-Mails, Termine, Aufgaben).
Nun möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie bereits in dieser Liste einen ersten Blick auf den möglicherweise wichtigen Inhalt des betreffenden Elements werfen können und damit Zeit sparen.
Die Funktion AutoVorschau zeigt Ihnen den Inhalt der ersten drei Zeilen eines E-Mails bereits in der Aktivitätenliste und damit müssen Sie das Element meistens gar nicht erst öffnen um auf den Inhalt zu schliessen.
Und so richten Sie die AutoVorschau ein:
Öffnen Sie bei geöffneter Registerkarte Aktivitäten die Dialogbox Ansicht / Aktuelle Ansicht / Aktuelle Ansicht anpassen und öffnen Sie die Dialogbox Weitere Einstellungen.
Dort können Sie mit AutoVorschau für alle Elemente die AutoVorschau einschalten und die Aktivitätenliste präsentiert sich nun wie folgt:

Diese Einstellung behält Outlook bei bis Sie die Ansicht wieder ändern.

Kurs E-Mail-Management

Wie man mit E-Mails effektiv und effizient umgeht, erfahren Sie in einem Tages-Seminar am 8. Juni 2006. Mehr darüber und noch viele andere interessante Kurse finden Sie bei unserem Schulungspartner www.sfw.ch Forum für Weiterbildung des Kaufmännischen Verbandes.

Recht:Fristlose Kündigung im Arbeitsvertrag und Abmahnung

Ist das Vertrauen im Arbeitsverhältnis derart gestört, dass eine sofortige Auflösung als einziger Ausweg erscheint, so haben beide Parteien das Recht zur fristlosen Kündigung.
Der Arbeitgeber hat zuvor allerdings das Fehlverhalten seines Arbeitnehmers – sofern es sich dabei nicht um eine unverzeihliche Verfehlung handelt – mindestens einmal abzumahnen und gegebenenfalls die Entlassung anzudrohen. Dies wird umso erforderlicher, je leichter die Verfehlung ist. Dadurch soll dem Arbeitnehmer in erster Linie die Möglichkeit eingeräumt werden, sich pflichtgemäss zu verhalten.
Was ist nun aber eine „unverzeihliche Verfehlung“ die eine fristlose Kündigung rechtfertig und wann muss zuerst eine klare Ermahnung ausgesprochen werden? Hier einige Beispiele:

• Wer wiederholt zu spät kommt, sollte zuerst verwarnt werden, bevor ihm die fristlose Kündigung zugestellt wird. Wer aber eine ganze Woche unentschuldigt nicht zur Arbeit erscheint, kann ohne Verwarnung fristlos entlassen werden.
• Ein Arbeitnehmer, der stundenlang privat telefoniert, sollte zuerst verwarnt werden und eine fristlose Kündigung im Wiederholungsfall, sollte angedroht werden.
• Erscheint ein Arbeitnehmer einmalig betrunken am Arbeitsplatz, darf er ebenfalls kaum ohne Verwarnung entlassen werden. Im Wiederholungsfall jedoch schon.
• Ungenügende Arbeitsleistung ist nie ein Grund für eine fristlose Kündigung, auch mit Verwarnung nicht. Nur wenn ein Arbeitnehmer seine Arbeit gezielt schlecht verrichtet oder sich regelmässig davor drückt, müsste er mit einer fristlosen Kündigung, mit vorgängiger Verwarnung rechnen.
• Gründe für fristlose Kündigungen ohne Vorwarnung sind zum Beispiel: Tätlichkeiten, Beschimpfungen, Beleidigungen, Annahme von Schmiergeldern, unbegründetes Verlassen des Arbeitsplatzes, Straftaten am Arbeitsplatz

Die Rubrik „Recht“ wird betreut durch die Rechtsanwälte der www.aarejura.ch

AufgeLesen: Koffein ist nur in kleinen Mengen gut

Etwas Koffein hilft, Stresssituationen zu bewältigen. Zu viel Koffein hingegen schmälert die Leistung. Das haben Forscher der Pennsylvania State University herausgefunden. Sie liessen Testpersonen mathematische Aufgaben unter Zeitdruck lösen und dabei mehr oder weniger Kaffee konsumieren.

 

Rätsel der Woche:Flugwettbewerb

Bei einem Flugwettbewerb musste man einen weit entfernten Punkt anfliegen und auf direktem Weg wieder zurückkommen. Am Morgen war alles windstill, doch am Nachmittag kam starker Wind in der Hinflugrichtung auf. Natürlich fühlten sich die Piloten, die am Morgen gestartet waren benachteiligt, weil sie meinten, dass ihre Kollegen von dem starken Rückenwind profitieren würden. Die Wettkampfleitung war anderer Meinung sie meinte, dass die mit dem Wind startenden Flugzeuge die gewonnene Zeit auf ihrem Rückflug (bei konstanter Windstärke) gegen den Wind ja exakt wieder einbüssen würden.
Wer hat hier nun Recht?

Lösung: Zwei schwarze und zwei weisse Hüte
Vier Personen haben schwarze und weisse Hütte auf, wissen selber aber nicht, welche Farbe ihr eigener Hut hat. Alle wissen nur, es existieren zwei weisse und zwei schwarze Hüte. Person 1 sieht Person 2 und 3, Person 2 sieht nur Person 3, Person 4 kann nichts sehen und kann nicht gesehen werden. Diese Anordnung ist allen bekannt. Wer zuerst weiss, welche Farbe sein Hut hat, soll sich melden. Welche der vier Personen meldet sich zuerst?
Es ist Person 2, die als erstes herausbekommt, welchen Hut sie trägt.

Knüsel Management AG, Bielstrasse 44, CH-4500 Solothurn
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