Mehr Produktivität im Büro


Grüezi 

Computer erleichtern den Büroalltag. Doch sie ermöglichen auch eine besonders hinterhältige Form der Fertigmacherei: das PC-Mobbing. Mobbing umfasst alle Formen von Psychoterror am Arbeitsplatz. Dort wo am Computer gearbeitet wird, hat sich mit dem PC-Mobbing ein besonders perfider Auswuchs breit gemacht. Wie Sie bei PC-Mobbing als Opfer, Beobachter oder Vorgesetzter reagieren, lesen Sie in unserem Hauptartikel.

Freundliche Grüsse

Willy Knüsel



Lesen Sie heute:


 

Sprüche der Woche:

„Links und rechts kläffen die Hunde, doch die Karawane zieht weiter!“
Arabisches Sprichwort

„Mittelmässige Geister verurteilen gewöhnlich alles, was über ihren Horizont geht.“
François VI. Duc de La Rochefoucauld, französischer Autor (1613 - 1680)

„Nie soll man so tief sinken, den Kakao, durch den man gezogen wird, auch noch zu trinken.“
Heinz Erhard, deutscher Schauspieler (1909 - 1979)

„Ein Kluger bemerkt alles, ein Dummer macht über alles seine Bemerkungen.“
Heinrich Heine, deutscher Dichter (1797 - 1856)


Cartoon der Woche:






Wie reagieren bei PC-Mobbing

Beim PC-Mobbing nutzt der Täter den Computer oder die Internet-Leitung, um sein Opfer heimlich auszuspionieren, um es zu erniedrigen oder dessen Arbeit zu sabotieren.
Dazu eignen sich Internet / Intranet und E-Mail-Systeme besonders gut und es gelingt dem Täter häufig, anonym zu bleiben. Denn Manipulationen am PC sind einfacher, als man gemeinhin annimmt.
Je besser der Angreifer mit der Computer-Technik vertraut ist, desto leichter fällt es ihm, in das System des Opfers einzudringen und Daten zu manipulieren, zu stehlen oder zu löschen.
Bald machen gefälschte E-Mails mit kompromittierenden Inhalten die Runde und die Belegschaft amüsiert sich über intime Details aus der Privatsphäre des Mobbing-Opfers.
Was sind die Folgen: Das Mobbing-Opfer leidet unter zunehmendem Psychostress und wird oft krank und der Täter riskiert seine Karriere, denn Datensabotage führt bei eindeutigem Nachweis zur fristlosen Kündigung.
Tipps gegen Mobbing im Unternehmen:

  • Wer keine Schwächen zeigt, enttäuscht den Täter. Darum: Solange es bei harmlosen Spässen bleibt, besser cool bleiben und kein grosses Aufheben machen.
  • Reagieren Sie hingegen sofort, wenn aus schlechten Witzen systematische Schikane zu werden droht: Klären Sie Konflikte sofort.
  • Bei Sabotage und wiederholten Übergriffen sollten Sie unbedingt den Vorgesetzten informieren. Ist der Chef selber der Täter, verlangen Sie selbstbewusst ein klärendes Gespräch.
  • Holen Sie Hilfe bei spezialisierten Beratungsstellen.
  • Führen Sie über alle Einzelheiten der Attacken ein detailliertes Mobbing-Tagebuch. Notieren Sie auch allfällige Zeugen.
  • Schlagen Sie auf keinen Fall mit denselben Mitteln zurück. Was war zuerst: das Huhn oder das Ei?
  • Ziehen Sie Arbeitskollegen ins Vertrauen, bilden Sie eine Lobby.
  • Zeigen Sie Solidarität! Schauen Sie nicht weg, wenn andere gemobbt werden.
  • Lassen Sie als Chef nicht zu, dass in Ihrem Verantwortungsbereich mit Hilfe von PCs gemobbt wird. Falls es doch vorkommt, handeln Sie konsequent und kompromisslos.

Buchtipp: "PC-Mobbing – Dirty Tricks" von Oliver Ibelshäuser
Beratung: Mobbing-Zentrale Schweiz, www.mobbing-zentrale.ch
Mobbing Beratungsstelle Zürich, www.mobbing-beratungsstelle.ch
Mobbing-Info, www.mobbing-info.ch


 

Englisch-Tipps für deutsch Sprechende: False friends

False friends - das sind englische Wörter, die deutschen Begriffen ähnlich klingen, aber etwas völlig anderes bedeuten:

False friend Richtig Beispiel
Termin Date (romantische Verabredung) appointment Let’s make an appointment for tomorrow
delikat delicate (empfindlich, heikel, zerbrechlich) delicious Try the soup – it’s really delicious.
devot devoted (treu ergeben, hingebungsvoll) obsequious Why is he so obsequious towards the boss?
extravagant extravagant (verschwenderisch) stylish, flamboyant I think she dresses too stylish for the office.
Kasse Cash (Bargeld) checkout counter cash register Please go to the checkout with your purchases.
Lokal local (örtlich, hiesig) restaurant, pub There’s a nice little restaurant next door


 

Outlook: In Sekundenschnelle eine Notiz

Die Notizen von Outlook sind ein tolles und praktisches Hilfsmittel! Leider wissen das die wenigsten Anwender, denn es handelt sich um den wohl am wenigsten genutzten Bereich von Outlook. Dabei ist es so einfach:

  • Sie öffnen mit SHIFT+STRG+N eine Notiz, egal, wo in Outlook Sie sich gerade befinden.
  • Sie schreiben den Text und Sie beenden die Eingabe mit ESC
    (speichern ist nicht nötig).

Diese Notiz kann alles enthalten, was Sie für aufbewahrenswert halten: Kurznotizen, Textpassagen aus anderen elektronischen Dokumenten, Ideen, Wissen oder Links auf Internet-Seiten. Probieren Sie es aus, die Zettelwirtschaft hat dann sicher ein Ende!

Übrigens: Einen Text aus einem anderen elektronischen Dokument (Word, Excel, Homepage usw.) markieren Sie einfach mit der Maus und ziehen die Markierung dann auf das Notizensymbol und schon wird eine neue Notiz mit dem markierten Text erstellt. Mit ESC wird die Notiz gespeichert.

Sie sehen, Sie können sich auf einfache Weise eine eigene Wissensdatenbank erstellen und wenn Sie mit Microsoft LookOut arbeiten, finden Sie selbst in Tausenden von Notizen das Gesuchte in Sekundenbruchteilen.



 

Kurs: Effizienter Arbeiten mit Outlook 2003

Datum: 21. März 2006, 9 – 17 h, Ort: Olten, Kurskosten Fr. 480.--, pro Teilnehmer ein PC, Inhalt: Wie kann ich mit Outlook 2003 meine Arbeit effizienter gestalten?
Kursbeschreibung (PDF/59KB) | Anmeldung



 

Recht: Formvorschrift für Arbeitsverträge?

In welcher Form muss ein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden? Was bringt der neue Artikel 330b OR bezüglich der Schriftlichkeit eines Arbeitsvertrags?

Art. 320 Abs. 1 des schweizerischen Obligationenrechts (OR) schreibt vor, dass der Einzelarbeitsvertrag zu seiner Gültigkeit keiner besonderen Form bedarf (ausser Lehrvertrag und Handelsreisendenvertrag) und kann demzufolge auch mündlich abgeschlossen werden.
Mit der Ausdehnung des Personenfreizügigkeitsabkommens auf die neuen EU-Staaten und den damit verbundenen verschärften flankierenden Massnahmen muss der neue Artikel 330b OR beachtet werden. Dieser schreibt vor, dass der Arbeitgeber spätestens einen Monat nach Beginn des Arbeitsverhältnisses den Arbeitnehmer über die folgenden Punkte schriftlich informieren muss, sofern das Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit oder für mehr als einen Monat eingegangen wird: Die Namen der Vertragsparteien, das Datum des Beginns des Arbeitsverhältnisses, die Funktion des Arbeitnehmers, den Lohn samt Lohnzuschlägen und die wöchentliche Arbeitszeit.

Weiter verlangt Art. 330b OR, dass Änderungen dieser Vertragselemente während des Arbeitsverhältnisses spätestens einen Monat nachdem sie wirksam geworden sind, dem Arbeitnehmer wiederum schriftlich mitzuteilen sind. Zweck dieser neuen Bestimmung ist die bessere Information der Arbeitnehmer und der Kontrollorgane. Der neue Art. 330b OR führt indirekt dazu, dass für sämtliche Arbeitsverträge inskünftig eine gewisse Schriftlichkeit verlangt wird. Die vorgeschriebene Informationspflicht wird auch durch die Übergabe von einem oder mehreren Dokumenten erfüllt, sofern darin die verlangten Vertragselemente gesamthaft enthalten sind und sie dem Mitarbeiter innert Monatsfrist ab Beginn des Arbeitsverhältnisses ausgehändigt werden. So muss der vereinbarte Monatslohn nicht zwingend in einem schriftlichen Arbeitsvertrag festgehalten werden, sondern es genügt, wenn dieser auf der ersten dem Mitarbeiter ausgehändigten Lohnabrechnung aufgeführt ist.



 

Rätsel der Woche: Geburtstag

Bei einem Bier in einer Kneipe sagt Karl am Stammtisch: "Schon komisch vorgestern war ich noch 25 Jahre alt und nächstes Jahr werde ich schon 28".
"Wie soll dass denn möglich sein" entgegnet ihm da einer seiner Kollegen.
Wie ist die Lösung?

Lösung: Schatz von Pirat Jolly Roger
Billy steht kurz davor, den Schatz des grossen Piraten Jolly Roger zu heben. In der Höhle, wo sich der Schatz befindet, steht er vor 4 Türen, auf denen jeweils eine Inschrift steht:
Türe 1: Der Schatz ist hinter Türe 2 oder 3
Türe 2: Der Schatz ist hinter Türe 1 oder 4
Türe 3: Der Schatz ist hinter dieser Tür
Türe 4: Der Schatz ist nicht hier drin
Billy weiss, dass er nur einen Versuch hat, die richtige Türe zu öffnen. Wählt er die falsche, wird die ganze Höhle zusammenbrechen. Welche Türe muss er öffnen wenn, wie Billy ebenfalls weiss, nur eine Inschrift die Wahrheit sagt?

Lösung
: Auf Tür 2 steht die Wahrheit (hinter 1 oder 4), da dann auf allen anderen Türen die Unwahrheit steht, muss der Schatz hinter der Tür 4 sein.

Interpretation: Denn laut Tür 1 kann der Schatz nicht hinter 2 oder 3 sein (stimmt mit der Aussage von Tür 2 überein), Tür 3 sagt auch, dass hinter der Tür dann der Schatz nicht ist und Tür 4 schliesst zusätzlich noch die Tür 1 aus. Also bleibt nur noch die Tür 4 als Schatztüre!



Knüsel Management AG, Bielstrasse 44, CH-4500 Solothurn
Telefon: 032 621 76 33 / E-Mail: info@mehrleisten.ch

Besuchen Sie www.mehrleisten.ch

 
Möchten Sie diesen Newsletter abbestellen? Klicken Sie bitte hier.