Mehr Produktivität im Büro


Grüezi

Für alle Fehlschläge in unserem Leben ist nur ein einziger Mensch verantwortlich: jeder von uns selbst. Dies behauptet der Philosoph und Unternehmensberater Reinhard Sprenger.

Vielleicht nicht so radikal, aber seit einem Erlebnis als junger Computervekäufer teile ich diese Ansicht. Mehr dazu in unserem Hauptartikel.

Ihr
Willy Knüsel





Lesen Sie heute:




Sprüche der Woche:

"Deckung statt Verantwortung ist die unausgesprochene Devise aller Bürokraten."
Carl Horber

"Die Verantwortung jedes einzelnen für die ganze Menschheit betrachte ich als die universelle Religion."
Dalai Lama

"Freiheit bedeutet Verantwortung. Deshalb wird sie von den meisten Menschen gefürchtet."
George Bernard Shaw

"Der Weg zur Reife geht nur über das Akzeptieren der eigenen Verantwortung."
Christa Meves, Schriftstellerin

"Der Erfolg des Ganzen erwächst aus der Verantwortung jedes einzelnen."
unbekannt

 



Cartoon der Woche:








Wie ein Plakat mein Leben veränderte

Als junger Angestellter im Verkaufsaussendienst war ich frustriert über meinen Misserfolg als Verkäufer. Ich hatte einen schlechten Chef, ein miserables Verkaufsgebiet, die Produkte waren zu teuer und überhaupt, die Konkurrenz hatte die besseren Lösungen…

Ich wechselte kurz darauf die Stelle zu einer amerikanischen Firma und im neuen Büro fand ich ein Plakat auf dem stand „It’s all up to you“. Ich realisierte sofort, an der vorderen Stelle war ich das Problem, nicht das was ich vorgab.

Ab sofort änderte ich meine Einstellung und es ging aufwärts. Nachfolgend finden Sie 4 Schritte, um der Lamento-Falle zu entkommen:

1. Sie haben die Wahl – nutzen Sie sie!

Fast alles, was Sie tun möchten, können Sie auch tun. Und zwar jetzt sofort! Sie können zwar nicht gleich den 100-Meter-Lauf gewinnen oder in der Oper singen. Doch die meisten Wünsche, die Sie haben, können Sie sich erfüllen. Wenn Sie sagen: „Das geht aber nicht“, dann meinen Sie in Wahrheit: „Das ist mir zu schwierig, ich bin nicht bereit, den erforderlichen Preis dafür zu bezahlen.“

Dieser Preis besteht nicht nur aus Geld, er besteht auch aus ideellen Kosten wie Anstrengung, Risiko und Unannehmlichkeiten. Sie meinen, Sie könnten nicht in die Ferien fahren, weil Sie als Unternehmer Ihre Mitarbeiter nicht alleine lassen sollten? Natürlich können Sie wegfahren. Der Preis hierfür ist, dass Sie auf eine gut eingearbeitete Vertretung verzichten müssen, dass Sie Ihren Mitarbeitern vertrauen müssen, dass Ihnen vielleicht lukrative Aufträge entgehen. Doch unmöglich ist der Urlaub nicht.

2. Handeln Sie, statt zu jammern

Jammern verdirbt Ihnen selbst und anderen die Laune. Es ist unproduktiv und negativ. Wenn Sie heute an einem Platz stehen, der Ihnen nicht gefällt, verlassen sie ihn! Jammern und Entschuldigungsfloskeln sind Ausdruck vermeintlicher Ohnmacht. In Wahrheit haben Sie sich selbst in die Situation hinein manövriert, die Sie jetzt beklagen, z. B. dass Sie Steuern nachzahlen müssen oder den wichtigen Kunden verloren haben.

3. Versuchen Sie nicht, es anderen immer recht zu machen

Jeder Mensch hat Erwartungen an sich und an andere. Vergeuden Sie Ihre Energie nicht damit, es anderen Menschen immer recht machen zu wollen. Natürlich müssen Sie die Wünsche Ihrer Kunden erfüllen. Das haben Sie vertraglich zugesagt, dafür bekommen Sie den vereinbarten Preis. Doch was bringt es Ihnen, wenn Sie immer alle Wünsche Ihrer Kollegen und Mitarbeitern, Ihrer Kinder und Eltern, Ihrer Nachbarn und Freunde erfüllen? Erfüllen Sie die Erwartungen von anderen Menschen (auch nahe stehenden) nur, wenn Sie davon überzeugt sind, dass Ihr Handeln richtig ist und Sie sich frei dazu entschieden haben.

4. Leben Sie nach Ihrer persönlichen Prioritätenliste

Schreiben Sie eine Liste mit Dingen und Tätigkeiten, die Ihnen in Ihrem Leben am wichtigsten sind. Dann machen Sie eine Liste mit jenen Beschäftigungen, die tatsächlich den Grossteil Ihrer Zeit beanspruchen. Stimmen beide Listen kaum überein? Verbringen Sie wertvolle Lebenszeit mit Dingen, die Ihnen – angeblich – nicht wichtig sind? Stellen Sie fest, warum dies so ist. Geben Sie zu sehr dem Druck von aussen nach? Erfüllen Sie Verpflichtungen, auf die Sie nach Ihrer Meinung keinen Einfluss haben? Ändern Sie das so schnell wie möglich! Sie allein haben die Verantwortung für Ihr selbst bestimmtes Leben.

PS: Das Plakat „It’s all up to you“ hängt heute, 30 Jahre nach meinem Schlüsselerlebnis bei mir zu Hause, etwas vergilbt zwar, aber immer noch aktuell.




 

Englisch-Tipps für deutsch Sprechende

Mit der nachfolgenden Übung können Sie typisch deutsche Englischfehler verlernen. Also was ist hier falsch? Die Antworten finden sie am Schluss.

1. John has not been here last week so I have not been able to give him your regards.
2. There was not some salt on the table so I called the waiter.
3. See outside to see if it is raining. If it is, you must wear boots.
4. It was his meaning that things had to be changed.
5. What costs a glass of beer at the Four Seasons Hotel?
6. I was happy while I was learning English at the Bielstrasse.
7. To do a thing correctly you have to have enough time.






Outlook: Wie Office Dokumente mit Outlook-Kontakten verknüpfen

Wo habe ich schon wieder die Offerte für Kunde X gespeichert. Wo ist die Nebenkostenabrechung vom letzten Jahr von Mieter Y und so weiter und so weiter…

Eine Untersuchung belegt, dass Mitarbeiter ca. 30% ihrer Arbeitszeit mit Suchen von Dateien verbringen. Nachfolgend eine Methode, wie Sie Office-Dokumente mit Ihren Outlook-Kontakten verknüpfen können:

  1. Office-Dokument ganz normal speichern
  2. Starten Sie Outlook und wechseln Sie zu den Kontakten
  3. Öffnen Sie den entsprechenden Kontakt und positionieren Sie den Cursor ins Notizenfeld.
  4. Wählen Sie Einfügen / Datei… und markieren Sie das entsprechende Office-Dokument, welches Sie dem Kontakt zuordnen möchten.
  5. Wenn Sie nun auf den Pfeil rechts von Einfügen klicken, erscheint ein Menü. Wählen Sie daraus Als Hyperlink einfügen. Nun wird der Link auf das Dokument in das Notizenfeld geschrieben. Diesen können Sie nun in Zukunft bequem mit Doppelklick anwählen und das entsprechende Dokument wird geöffnet.



 



Recht: Können Teilzeitmitarbeiter Feiertage nachholen?

Arbeiten Sie Teilzeit, zum Beispiel von Dienstag – Freitag, und ein Feiertag fällt auf den Montag, so können Sie diesen Feiertag nicht nach beziehen.

Denn der Arbeitnehmer arbeitet gemäss Vertrag von Dienstag bis Freitag. Es gilt somit dasselbe, wie wenn ein Feiertag auf einen Samstag oder Sonntag fällt. Der Betrieb hat Anspruch darauf, dass der Mitarbeiter von Dienstag bis Freitag arbeitet und dieser hat Anspruch auf den vollen Lohn.

Fällt ein Feiertag allerdings in die Ferien, kann dieser Tag gemäss Gerichtspraxis in der Regel nachbezogen werden.


 


Rätsel: Zündschnüre

Du hast zwei Zündschnüre und ein Feuerzeug. Jede der Schnüre brennt genau eine Stunde lang, aber nicht unbedingt mit gleichmässiger Geschwindigkeit. In Aussehen und Länge sind die beiden Schnüre nicht unbedingt identisch.

Die Aufgabe besteht nun darin, mit Hilfe der Zündschnüre 45 Minuten zeitlich abzumessen.




Lösung: Die Leine

Zwischen zwei Pfählen ist eine 10 Meter lange Leine so aufgehängt, dass sie in der Mitte 5 Meter durchhängt. Welchen Abstand müssen die Pfähle haben?

Die Pfähle müssen sich direkt berühren und haben einen Abstand von 0 m. Nur so kann eine 10 Meter lange Leine 5 m runter und 5 m rauf gehen.




Lösungen Englisch-Tipps

1. John was not here last week so I have not been able to give him your regards. Simple past für abgeschlossene Handlungen.
2. There was not any salt on the table so I called the waiter. Any verwendet man bei Fragen und negativen Aussagen.
3. Look outside to see if it is raining. If it is, you must wear boots. To see heisst zwar sehen, aber im Sinne von wahrnehmen oder sogar bemerken. Auch „to look“ heisst sehen, aber im Sinne von hinsehen.
4. It was his opinion that things had to be changed. Das Wort „meaning“ klingt zwar wie „Meinung“, heisst aber „Bedeutung“.
5. What does a glass of beer cost at the Four Seasons Hotel? Hilfsverb verwenden, wenn man eine Frage stellt – ausser wenn das Fragewort Subjekt des Satzes ist oder bei to be, can, must, have, und may.
6. I was happy while I was learning English at the Bielstrasse. Im Englischen haben Strassennamen keinen Artikel.
7. To do a thing correctly you have to have enough time. Kein Fehler – Wird von deutsch Sprechenden oft als falsch empfunden und mit “must” übersetzt.



Knüsel Management AG, Bielstrasse 44, CH-4500 Solothurn
Telefon: 032 621 76 33 / E-Mail: info@mehrleisten.ch

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