Mehr Produktivität im Büro

Grüezi

Manche Wörter kommen daher wie Wölfe im Schafspelz. Ein Beispiel dafür ist das Wörtchen "später". Das Wörtchen „später“ ist deshalb so tückisch, weil wir damit zwei trügerische Vorstellungen vermitteln – Erstens: Wir haben endlos Zeit – Zweitens: Es gaukelt uns Aktivität, also „Tun“ vor. Doch „später“ wird in der Regel selten oder nie eingelöst. Das Später schwebt als psychischer Ballast im Hintergrund und behindert uns, erfolgreich und zufrieden zu sein.

Freundliche Grüsse

Willy Knüsel

Lesen Sie heute:

• Später… vielleicht…?
• Englisch-Tipps für deutsch Sprechende: False friends
• Outlook: Clevere Tastenkombinationen für mehr Effizienz
• Kurs: Effizienter Arbeiten mit Outlook 2003
• Recht: Was müssen Sie bei Weblogs beachten?
• Rätsel der Woche

Sprüche der Woche:

Später vielleicht
Eigentlich müsste ich … – Eigentlich sollte ich… – Aber nicht jetzt! Später vielleicht.
Lieber will ich erst dies machen, noch das erreichen. Alles andere – Später vielleicht.
Pläne umsetzen. Vorsätze verwirklichen. Später vielleicht.
Dir danken. Mir für dich Zeit nehmen. Später vielleicht.
Innehalten. Mich besinnen. Später vielleicht.
Umkehren. Mein Leben ändern. Später vielleicht.
Wann ist später? Wenn es zu spät ist?
Gisela Baltes

„Die Menschen, die etwas von heute auf morgen verschieben, sind dieselben, die es bereits von gestern auf heute verschoben haben.“
Sir Peter Ustinov, Kosmopolit & Multitalent (1921 - 2004)

„Wenn später einmal, warum nicht jetzt?
Und wenn nicht jetzt, wie dann später einmal?“
Heiligem Augustinus zugeschrieben

Cartoon der Woche:

Später… vielleicht…?

Wir gehen die wichtigen Aufgaben später an, weil wir jetzt gerade so viel zu tun haben. Wir hören später mit dem Rauchen auf, weil wir jetzt gerade so im Stress sind. Wir vertrösten den Mitarbeiter auf später, weil wir gerade an eine Sitzung müssen. Wir treffen uns später mit der Freundin, weil wir noch shoppen wollen. Wir bereden das Problem mit dem Lebensgefährten später, weil jetzt Gäste kommen - und so weiter, und so weiter.

Später ist ein Wort, das Unentschlossenheit ausdrückt und ich glaube, es lohnt sich, sich genauer mit dem Wörtchen "später" zu befassen. Sonst besteht womöglich die Gefahr, dass wir nicht nur einzelne Sachen, sondern letztlich unser ganzes Leben verschieben.

Ich persönlich nutze für mich das Wort "später" inzwischen als ein kleines Warnsignal. Wenn ich mich erwische, dass ich etwas auf "später" verschieben will, frage ich mich Folgendes:

• Warum tue ich es nicht jetzt?
• Kann ich wirklich nicht oder will ich nicht und warum kann oder will ich nicht?
• Ich entscheide mich: Tue ich es oder tue ich es gar nicht?
• Wenn ich es tun will, aber nicht sofort tun kann: Wann tue ich es? (? Termin)

Auf diese Weise kann ich recht schnell analysieren, ob es sich bei dem Verschobenen um etwas Wichtiges oder Unwichtiges handelt und ich bringe mich dazu, eine klare Entscheidung zu treffen. Wichtig ist, dass ich, im Fall des Verschiebens, mir den festgesetzten Termin tatsächlich aufschreibe und ihn als Verpflichtung sehe, denn sonst besteht die Gefahr, ihn zu vergessen.

Zusammenfassung:
Das Wort "später" bringt zum Ausdruck, dass ich nicht weiss, was ich wirklich will. Ich weiss nur, dass es mir jetzt nicht passt. Ich weiss aber auch nicht, ob es mir zu einem späteren Zeitpunkt passt.
Erfolgreiche Menschen sagen gleich, "ich erledige diese Sache jetzt oder zu diesem Zeitpunkt" oder verwerfen die Sache gleich oder geben sofort eine Absage.

Englisch-Tipps für deutsch Sprechende: False friends

False friends - das sind englische Wörter, die deutschen Begriffen ähnlich klingen, aber etwas völlig anderes bedeuten:

Outlook: Clevere Tastenkombinationen für mehr Effizienz

Mit Tastenkombinationen können Sie den Umgang mit Outlook noch effizienter gestalten. Nachfolgend einige Beispiele:

Schneller ein E-Mail senden!
Viele Anwender greifen nach dem Erstellen einer E-Mail zur Maus, um auf die Schaltfläche "Senden" zu klicken. Wenn Sie die Hände nicht von der Tastatur nehmen wollen, versuchen Sie doch mal die Tastenkombination Alt+S oder Ctrl+Enter.

Wie öffnen Sie ein neues E-Mail?
Normalerweise wechseln Sie in den Posteingang und dort klicken Sie auf die Schaltfläche für ein neues E-Mail. Das ist nicht falsch, aber schneller ist die Tastenkombination Shift+Ctrl+M (Eselsbrücke M = "Message"). Damit öffnen Sie ein neues E-Mail, ganz gleich, in welchem Outlook-Ordner Sie sich gerade befinden.

Mehr Tastenkombinationen für effizientes Arbeiten mit Outlook finden Sie hier:
PDF-Tastenkombinationen oder unter www.mehrleisten.ch/kontakt  


 

Kurs: Effizienter Arbeiten mit Outlook 2003

Datum: 21. März 2006, 9 – 17 h, Ort: Olten, Kurskosten Fr. 480.--, pro Teilnehmer ein PC, Inhalt: Wie kann ich mit Outlook 2003 meine Arbeit effizienter gestalten?
Kursbeschreibung (PDF/59KB) | Anmeldung

Recht: Was müssen Sie bei Weblogs beachten?

Ein Weglog oder Blog ist eine Website, die periodisch neue Einträge erhält. Sie dient hauptsächlich zum Austausch von Informationen und Meinungen. Welche juristischen Vorschriften müssen Sie beachten, wenn Sie Weblogs als Werbeplattform nutzen möchten:

• Beschränken Sie Ihre Haftung auf vorsätzliche Vertragsverletzung oder grobe und mittlere Fahrlässigkeit.
• Stellen Sie klar, dass das Weblog nur vermittelnde Funktion hat. Für die Kontakte und allenfalls daraus folgende Geschäfte oder Verträge sind die Besucher des Weblogs selbst verantwortlich.
• Formulieren Sie AGB’s
• Verlangen Sie mindestens den bürgerlichen Namen, sowie die Post und Mail-Adresse der Teilnehmer.
• Regeln Sie bei gebührenpflichtigen Diensten die Zahlungsbedingungen klar.
• Legen Sie eine Kündigungsfrist fest.
• Beachten Sie das Datenschutzgesetz (DSG) und die Datenschutzverordnung, allenfalls auch internationales Datenschutzrecht.
• Installieren Sie Datensicherungsmassnahmen, die dem Stand der Technik entsprechen.
• Verwenden Sie Daten der Nutzer, so beschreiben Sie dies in den AGB’s ausführlich.

Rätsel der Woche: Schatz von Pirat Jolly Roger

Billy steht kurz davor, den Schatz des grossen Piraten Jolly Roger zu heben. In der Höhle, wo sich der Schatz befindet, steht er vor 4 Türen, auf denen jeweils eine Inschrift steht:
Türe 1: Der Schatz ist hinter Türe 2 oder 3
Türe 2: Der Schatz ist hinter Türe 1 oder 4
Türe 3: Der Schatz ist hinter dieser Tür
Türe 4: Der Schatz ist nicht hier drin
Billy weiss, dass er nur einen Versuch hat, die richtige Türe zu öffnen. Wählt er die falsche, wird die ganze Höhle zusammenbrechen. Welche Türe muss er öffnen wenn, wie Billy ebenfalls weiss, nur eine Inschrift die Wahrheit sagt?


Lösung des Rätsels von vergangener Woche: Bücher
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie man zwei Bücher in ein Regal stellt: entweder Buch 1 links und Buch 2 rechts oder Buch 2 links und Buch 1 rechts.
Max will es ausprobieren und 12 Bücher bei laufender Veränderung der Reihenfolge in jede nur mögliche Kombination bringen. Für eine Umstellung benötigt Max eine Sekunde. Er arbeitet Tag und Nacht ohne jede Pause. Bei vier Büchern braucht Max unter dieser Voraussetzung also 24 Sekunden, nicht ganz eine halbe Minute.
Wie lange braucht er für 12 Bücher?
Die Zahl der Möglichkeiten vervielfältigt sich bei jedem zusätzlichen Buch um die Gesamtzahl der Bücher – also beim 5. Buch um 5 usw. Bei 12 Büchern gibt es
1x2x3x4x5x6x7x8x9x10x11x12 Möglichkeiten (479.001.600)
Jede Umstellung dauert eine Sekunde. Der Tag hat 86400 Sekunden. 479001600 geteilt durch 86400 = 5544 Tage geteilt durch 365 = 15,2 Jahre.
Bei 13 Büchern braucht man schon fast 200 Jahre!

Knüsel Management AG, Bielstrasse 44, CH-4500 Solothurn
Telefon: 032 621 76 33 / E-Mail: info@mehrleisten.ch

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