Mehr Produktivität im Büro

Grüezi [Vorname_Name]

Fragen Sie einmal Roger Federer, wo er lieber wäre: Auf dem Tennisplatz am Australien Open oder irgendwo an einem schönen Ferienort. Keine Frage was er antworten würde.

Frage Sie einmal ein paar Menschen bei der Arbeit, wo sie jetzt lieber sein würden. Ich wette mit Ihnen, dass «In den Bergen», «Karibik», «Zuhause» oder sonst an einem schönen Ort öfter genannt würden als «Nirgends, als genau hier bei der Arbeit».

Klar darf ich mich auf die Ferien oder auf das Zuhause freuen. Aber wenn Sie sich 48 Wochen auf die Ferien und 8 Stunden auf den Feierabend freuen, sind Sie weder effektiv noch erfolgreich.

Ihr
Willy Knüsel

Lesen Sie heute:

• Hauptartikel: Wie Sie Ihre mentale Stärke verbessern
• Kommunikation: Mut zur Luft
• Englisch-Tipps für deutsch Sprechende
• Outlook: Adressen in Verteilerlisten aktualisieren
• Rätsel: Grossvater und Enkel

Sprüche der Woche:

«Manche ärgern sich darüber, dass die Rosen Dornen haben, andere freuen sich, dass die Dornen Rosen haben.»
Albert Mackels, katholischer Pfarrer

«Ich schlief und träumte, das Leben wäre Freude.
Ich erwachte und sah, das Leben war Pflicht.
Ich handelte, und siehe, die Pflicht war Freude. »
Rabindranath Tagore, ind. Dichter u. Philosoph

«Freude, mein Lieber, ist die Medizin dieses Lebens! Ich freue mich, wenn ich Gutes von anderen höre, wenn irgendjemand auf unserer traurigen Erde glücklich ist, ja selbst, wenn mein Hund mit dem Schwanz wedelt und die Katzen in irgendeiner Ecke zufrieden schnurren.»
Ernest Hemingway

«Kein Mensch taugt ohne Freude. »
Friedrich der Grosse

«Warum greifst du nicht nach der Lampe und
gehst die kurzen Freuden suchen, heute?
Warum willst du warten Jahr um Jahr? »
Aus China

«Wer keine Freude an der Welt hat, an dem hat die Welt auch keine Freude. »
Berthold Auerbach, Schriftsteller

Cartoon der Woche:

Hauptartikel: Wie Sie Ihre mentale Stärke verbessern

Wenn auch Sie Ihrer mentalen Stärke einen Schub verleiten möchten, dann stellen Sie sich regelmässig diese drei Fragen:

Wo wäre ich jetzt lieber als genau hier?

Roger Federer würde am Australien Open sicher nie antworten, dass er lieber Zuhause wäre. Viele erfolglose Menschen allerdings schon...

Menschen mit solchen Antworten sind nicht erfolgreich. Denn wer an seinem Bürotisch sitzt und von seinem Garten träumt ist weder an seinem Bürotisch noch zu Hause.

Viele glauben, dass sie keine Kontrolle über ihre Einstellung oder Laune haben. Das Wetter ist "schlecht". Jemand hat Sie auf der Autobahn geschnitten. Sie wurden als Kunde oder Mitarbeiter schlecht behandelt. Man muss jedoch auf diese Gegebenheiten nicht mit schlechter Laune reagieren. Wir können uns von der negativen Energie befreien und müssen uns davon nicht negativ beeinflussen lassen. Die Entscheidung liegt bei Ihnen, bei jedem einzelnen!

Liebe ich Schwierigkeiten oder hasse ich Sie?

Schwierige Situationen sind Teil der Realität! Wenn ich jedem Problem mit Bedenken oder Ablehnung begegne, schwäche ich mich selbst und öffne meinem «Gegner» Tür und Tor.

Vielmehr sollten Sie sich auf jene Stärken konzentrieren, die Sie schon bewiesen haben und sich mental darauf einstellen. „Wenn ich es schon einmal konnte, dann kann ich es auch jetzt wieder!“ (Es hilft wirklich!).

Wo ist mein Fokus?

Bin ich 100% auf mein Ziel, meine Aufgabe konzentriert? Oder habe ich in meinem Hirn ein Sperrfeuer von Kleinkram, unausgegorenen Ideen, unerledigten Aufgaben und negativen Gedanken? Beantworte ich jedes E-Mail, sobald eines reinkommt oder konzentriere ich mich voll auf die wichtige Besprechung, die in einer halben Stunde beginnt?

Bin ich beharrlich oder haut mich jeder Mückenstich aus den Socken?

Begabung, Intelligenz und Glück gelten als die besten Voraussetzungen, um Ziele zu erreichen. Doch was oft übersehen wird: Ohne ein Mindestmass an Hartnäckigkeit und Ausdauer sind Erfolge – gleichgültig auf welchem Gebiet – nicht erreichbar. Die Menschen scheitern meist nicht, weil sie unbegabt sind oder zu wenig intelligent, sondern weil sie nicht „dranbleiben“.

Zusammenfassung:

Erfolg ist demzufolge eine einfache Formel, nämlich:
Etwas gerne tun + Fokus + Beharrlichkeit

Kommunikation: Mut zur Luft

Wer möchte, dass sein Text möglichst nicht gelesen wird, gestaltet ihn insbesondere mittels zweier Dinge:

• sehr kleine Schrift
• dicht gedrängter Text

Sie alle haben sicher auch schon Beispiele solcher Texte «genossen» – beispielsweise die Allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihrer Versicherung...?

Schicken Sie Ihr Publikum nicht in die Bleiwüste

Dicht gedrängter, klein gedruckter Text liest sich schwer – mit zunehmender Alterweitsichtigkeit sowieso. Im Fachjargon spricht man von «Bleiwüste»: Je dichter der Text, desto mehr Buchstaben aus Blei mussten früher gesetzt werden. Auch auf Computern gedruckte, dicht gedrängte Texte fühlen sich bleischwer an – die Bleiwüste bleibt somit der passende Begriff.

Sehr viel angenehmer zu lesen und auch auf den ersten Blick ansprechender sind Dokumente, die nicht bis zum äussersten Rand bedruckt sind und auch zwischen den Abschnitten freien Raum lassen.

Erst mit der Luft entwickeln Zwischentitel und Co. ihre Wirkung

Wenn Sie Ihren Text wie empfohlen mittels Titel, Zwischentitel, Abschnitten, Kasten und Aufzählungen gegliedert haben, so machen Sie dies mittels genügender Zwischenräume deutlich sichtbar. Sie werden sehen: Ihr Text wirkt sofort einladender – er schreckt nicht mehr ab wie die AGB Ihrer Versicherungsgesellschaft.

In der Kommunikationsbranche spricht man von «Luft geben» oder «luftig gestalten». Diesen Ausdruck finde ich sehr passend: Meinerseits spüre ich jeweils richtiggehend, wie meine Augen «tief Luft holen», wenn aus einer Bleiwüste ein luftig gestalteter Text wurde.

Mehr Luft – weniger Buchstaben!

Selbstverständlich führen breitere Blattränder und grössere Abstände zwischen den Absätzen dazu, dass der mit Wörtern zu füllende Raum kleiner wird. Dies zwingt Sie einmal mehr, sich kurz zu fassen. Denn der Trick mit der kleineren Schrift ist eben ein fauler – insbesondere wenn Ihr Zielpublikum über 45 Jahre alt ist.

Englisch-Tipps für deutsch Sprechende

Mit der nachfolgenden Übung können Sie typisch deutsche Englischfehler verlernen. Also was ist hier falsch? Die Antworten finden sie am Schluss.

Outlook: Adressen in Verteilerlisten aktualisieren

Wenn Sie regelmässig mit Verteilerlisten für den Versand von Informationen an Kunden oder interne Adressen arbeiten, dann sollten Sie Folgendes unbedingt wissen:

Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Kontaktes ändern und diese Adresse in einer Verteilerliste verwendet wird, so wird die E-Mail-Adresse in der Verteilerliste nicht auch automatisch angepasst.

Sie müssen also bei einer Mutation der E-Mail-Adresse nicht nur den Kontakt aufrufen, sondern zusätzlich auch die Verteilerlisten in welchen die Adresse verwendet wird.

Haben Sie die entsprechende Verteilerliste geöffnet, klicken Sie auf die Schaltfläche
Jetzt aktualisieren

Es gibt leider auch keine Möglichkeit, alle Verteilerlisten in denen ein bestimmter Kontakt vorkommt über die Suchfunktion zu suchen. Sie müssen mühsam alle Verteilerlisten manuell durchsehen, in denen der Kontakt vorkommen könnte.

Rätsel: Grossvater und Enkel

"Das, was ich Ihnen vortragen will, hat sich im Jahre 1932 abgespielt. Ich war damals genauso viele Jahre alt, wie es die letzen beiden Ziffern meines Geburtsjahres ausdrücken. Als ich von diesem Zusammenhang meinem Grossvater erzählte, überraschte er mich durch die Erklärung, dass dies auch bei seinem Lebensalter so sei. Ich hielt das für unmöglich..."

"Das ist natürlich unmöglich", rief einer der Zuhörer.

"Stellen Sie sich vor, es ist durchaus möglich. Mein Grossvater hat es mir bewiesen.

Wie alt war demnach jeder von uns?"

Wie kann man zehn Eier aus einer Schüssel so unter zehn Leuten aufteilen, dass jeder ein Ei bekommt und eins aber in der Schüssel bleibt?

Die zehnte Person bekommt das Ei in der Schüssel.


Lösungen Englisch-Tipps

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