Mehr Produktivität im Büro

Grüezi [Vorname_Name]

Die moderne Arbeitswelt erfordert scheinbar permanentes Multitasking und Angestellte, die alles gleichzeitig zu erledigen versuchen, gelten als belastbar und effizient.

Doch nicht nur Hirnforscher zweifeln an dieser Arbeitsmethode – wer alles gleichzeitig erledigen will, spart weder Zeit noch Kosten.

Mehr dazu erfahren Sie in unserem Hauptartikel.

Ihr
Willy Knüsel

Lesen Sie heute:

Mit Multitasking verlieren Sie 40% Leistung
Kommunikation: Versetzen Sie sich in die Perspektive Ihres Lesers
Englisch-Tipps für deutsch Sprechende
Outlook: Mehrere Termine gleichzeitig verschieben
Rätsel: Keine Zwillinge

Sprüche der Woche:

Tue nie etwas halb, sonst verlierst du mehr, als du je wieder einholen kannst.
Louis Armstrong, amerikanischer Jazzmusiker

Nichtstun ist besser als mit viel Mühe nichts schaffen.
Laotse

Wir müssen endlich aufhören, Arbeitnehmer für Zeit zu bezahlen und stattdessen Leistung honorieren.
Heinz Fischer, Manager Hewlett-Packard

Masslose Eile schaden tut, massvolle Weile, die ist gut.
Bernhard Freidank, mittelhochdeutscher Dichter

Wenn man es nicht schafft zu planen, plant man, es nicht zu schaffen.
Benjamin Franklin

Links und rechts kläffen die Hunde, doch die Karawane zieht weiter!
Arabisches Sprichwort

Tätig ist man immer mit einem gewissen Lärm. Wirken geht in der Stille vor sich.
Peter Bamm, deutscher Schriftsteller

Versuche nicht, mit deinen Händen mehr zu fassen als du kannst; wer nach den Bergen greift, geht mit leeren Händen nach Hause.
Jacopone da Todi, italienischer Dichter

Blinder Eifer schadet nur.
Äsop, griechischer Dichter

Cartoon der Woche:

Mit Multitasking verlieren Sie 40% Leistung

Wer alles gleichzeitig erledigen will, spart weder Zeit noch Kosten. Nicht nur Hirnforscher zweifeln zunehmend an dieser Arbeitsmethode.

Dahinter verbergen sich gleich zwei Irrtümer. Irrtum Nummer eins betrifft das Wort Multitasking - es ist eine einzige Lüge. Nur bei repetitiven Tätigkeiten, die kaum eine Gehirnleistung verlangen, ist der Mensch überhaupt zum Multitasking in der Lage. Bei komplexeren Aufgaben wird es unmöglich. Das kann jeder selber versuchen, indem er, während er ein wichtiges Telefonat führt, gleichzeitig ein E-Mail schreibt.

«Wir glauben nur, wir könnten Dinge gleichzeitig erledigen. Was wir faktisch tun: Wir wechseln in atemberaubender Geschwindigkeit zwischen den unterschiedlichen Tätigkeiten», sagt Miriam Meckel, geschäftsführende Direktorin des Instituts für Medien- und Kommunikationsmanagement der Universität St. Gallen.

Irrtum Nummer zwei: die Produktivität. «Wer viele Dinge gleichzeitig erledigen will, braucht dafür unter dem Strich länger als jemand, der sie einzeln abarbeitet», so Meckel. Soeben ist ihr Buch «Das Glück der Unerreichbarkeit» erschienen, in welchem sie das Multitasking als Mythos entlarvt.

Auch Neurologen halten nichts vom Multitasking. Zwei Hirnforscher der University of Michigan konnten nachweisen, dass das Gehirn um bis zu 40 Prozent weniger leistet, wenn es gleichzeitig verschiedenen Aufgaben bewältigen muss. «Durch Multitasking gewinnt man keine Zeit, man verliert sie», lautet das Resümee der Forscher. Der ständige Wechsel zwischen den Aufgaben führt überdies dazu, nicht alle Informationen nachhaltig verarbeiten zu können.

Die heutigen Kommunikationstechnologien provozieren Unterbrüche geradezu. Konzentriertes Arbeiten über längere Zeit ist kaum mehr möglich. Doch je häufiger jemand aus seiner Beschäftigung gerissen wird, desto mehr Fehler passieren.

Wie Sie Multitasking vermeiden können und damit produktiver werden, erfahren Sie in unserer nächsten Ausgabe.

Ein PEP Training und Sie haben mehr Zeit für Wichtiges
Ein PEP-Training ist deshalb so erfolgreich, weil es dort beginnt, wo herkömmliche Seminare in der Regel aufhören: Bei der Umsetzung des Erlernten am Arbeitsplatz, dem Alltagstransfer. Wir erzielen unsere Ergebnisse mit mehreren, zeitlich versetzten Lernanstössen und einer Mischung aus Gruppenarbeit und Einzelcoaching.

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Kommunikation: Versetzen Sie sich in die Perspektive Ihres Lesers

Wechseln Sie beim Schreiben Ihrer Geschäftsbriefe in die Perspektive Ihres Lesers. Eine Möglichkeit dazu ist, das gerne verwendete "wir" und "ich" durch "Sie" zu ersetzen. Hier einige Beispiele:

Wir-Perspektive	Besser
Wir senden Ihnen in der Anlage unseren neuen Prospekt.	Sie erhalten mit diesem Brief unseren neuen Prospekt.
Wir können Ihnen dieses Produkt sehr empfehlen.	Dieses neue Produkt wird Sie überzeugen.
Wir versichern Ihnen die rasche Ausführung Ihres Auftrags.	Sie erhalten die Produkte innerhalb von 3 Tagen nach Ihrer Bestellung.
Wir bieten Ihnen 10 verschiedene Modelle an.	Sie können unter 10 verschiedenen Modellen wählen.
Wir bitten Sie, sich bei Rückfragen mit Frau Ursula Müller in Verbindung zu setzen.	Haben Sie Fragen? Dann rufen Sie Frau Ursula Müller an – Telefon 032 555 33 44.

Die Rubrik „Kommunikation“ wird verfasst durch Kommunikationsexpertin:
Myriam Holzner, Kürze&Würze GmbH, Bern, www.kuerzeundwuerze.ch holzner@kuerzeundwuerze.ch

Englisch-Tipps für deutsch Sprechende

Mit der nachfolgenden Übung können Sie typisch deutsche Englischfehler verlernen. Also was ist hier falsch? Die Antworten finden sie am Schluss.

1.	Twenty-three per cent of the young men in the country are ill and therefore cannot be drafted into the army.
2.	If you help me and I help you, we help another.
3.	That what he did was illegal.
4.	If I am not at your home until 7 p.m. please leave without me.
5.	The children of the widow were so badly behaved that they were thrown out of school.
6.	Although it is very difficult to buy the correct thing for a man who has everything, a little present should enjoy him.
7.	He isn’t coming after all? But he said he wanted it!
8.	Either walk to the nearest gas station or hitchhike to the nearest garage. That’s all what I can suggest.

Outlook: Mehrere Termine gleichzeitig verschieben

Kommt es vor, dass Sie mehrere Termine eines Tages auf einen anderen Tag verschieben möchten. Um das in einem einzigen Arbeitsschritt zu erledigen, gehen Sie wie folgt vor:

Wechseln Sie in die Wochenansicht des Outlook-Kalenders.
Drücken Sie die Shift-Taste und halten Sie sie gedrückt, während Sie nacheinander die Termine anklicken, die Sie verschieben möchten.
Nachdem alle Termine ausgewählt sind, halten Sie weiterhin die Shift-Taste gedrückt, klicken auf einen der markierten Termine und ziehen ihn zusammen mit den restlichen Einträgen bei gedrückter linker Maustaste auf den neuen Tag.
Sobald Sie Shift-Taste und die linke Maustaste los lassen, sind alle gewünschten Termine verschoben.

Rätsel: Keine Zwillinge

Eine Frau hat zwei Söhne, die zur selben Stunde, am selben Tag und im selben Jahr geboren sind! Die beiden sind aber keine Zwillinge!
Wie kann das sein?

Lösung: Ein halbes Ei

Wie kann man aus einer Schüssel mit Eiern die Hälfte und ein halbes Ei fortnehmen, ohne ein Ei zerbrechen zu müssen?

In der Schüssel muss sich eine ungerade Zahl von Eiern befinden, z. B. 7 Eier. Die Hälfte davon sind 3 ½ Eier plus ein halbes Ei ergibt 4 Eier, die man aus der Schüssel nehmen kann.

Lösungen Englisch-Tipps

1.	Twenty-three per cent of the young men in the country is ill and therefore cannot be drafted into the army.	Hier ist auf die Bildung des Subjekts genau zu achten.
2.	If you help me and I help you, we help *each other*.	«each other» wird verwendet, wenn es sich um zwei Personen handelt. «one another» gebraucht man, wenn mehr als zwei Personen betroffen sind.
3.	*What* he did was illegal.	«that what» gibt es im Englischen nicht.
4.	If I am not at your home by 7 p.m. please leave without me.	Es wird mindestens bis zum Frühling dauern, heisst; «It will take until spring». Will man aber sagen: Das Haus wird spätestens im Frühling fertig sein, heisst es: «The building will be finished by spring»
5.	*The widow’s children* were so badly behaved that they were thrown out of school.	Diese Form des Genitivs im Englischen muss man sich merken (The people’s ideas).
6.	Although it is very difficult to buy the correct thing for a man who has everything, a little present should *please* him.	To enjoy = geniessen To please = erfreuen
7.	He isn’t coming after all? But he said he wanted to!	Die Kurzform der Antwort auf die Frage «Do you want to eat a pizza? » heisst nicht: «Yes, I want it» sondern «Yes, I want to».
8.	Either walk to the nearest gas station or hitchhike to the nearest garage. That’s all *that* I can suggest.	Der Engländer sagt: Wenn das alles ist, das Sie brauchen, und nicht …was Sie brauchen.

Knüsel Management AG, Bielstrasse 44, CH-4500 Solothurn
Telefon: 032 622 56 56 / E-Mail: info@mehrleisten.ch

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