Setzen Sie Prioritäten dort, wo Ihre Talente sind

Prioritäten setzen bedeutet auch, sich aus Aktivitäten auszuklinken, die Ihnen nicht liegen und deren Zeitaufwand deshalb nicht im Verhältnis zum Gewinn stehen. Konzentrieren Sie sich deshalb auf Ihre besonderen Fähigkeiten und Talente und Sie haben Sie schneller mehr Erfolg.

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten richtig einsetzen, schaffen Sie in einer bestimmten Situation das Beste und können damit Ihr Leben stärker beeinflussen als irgendwie sonst.

Im Folgenden einige Tipps, auf was Sie achten sollten:

Vereinfachen Sie Ihre Aktivitäten
Ermitteln Sie die Bereiche, die Ihnen am meisten Wert schaffen. Denken Sie immer wieder an die berühmte 80/20-Regel: Nur 20 % Ihrer Tätigkeiten schaffen 80 % des Ergebnisses. Welche Tätigkeiten gehören zu den 20 Prozent und welche zu den 80 Prozent? Stellen Sie sich folgende Fragen:

•      Was sind Ihre besonderen Talente?
•      Was tue ich besonders gerne, was liegt mir besonders?
•      In welchen Bereichen erhalte ich oft Lob und Anerkennung?
•      Was sind Ihre einträglichsten Produkte/Dienstleistungen?
•      Was sind die Kernkompetenzen Ihrer Firma?
•      Welche sind Ihre einträglichsten Kunden?
•      Was sind Ihre erfolgreichsten Marketingmethoden?
•      Was sind Ihre besten Gelegenheiten, den Umsatz zu steigern?

Wenn Sie Ihre Stärken analysiert haben, widmen Sie diesen mehr Zeit. Sie sind automatisch besser, wenn Sie sich auf Dinge stürzen, die Sie gerne tun. Reduzieren oder delegieren Sie unwichtige Tätigkeiten und Aufgaben, die Ihnen nicht liegen. Versuchen Sie, diese Bereiche so schnell wie möglich zu meiden – oder schaffen Sie sie gleich ab.

 

Mit Abstand gewinnen sie Überblick
 Lehnen Sie sich zurück und beurteilen Sie Ihre Situation: Verschaffen Sie sich einen Überblick über all Ihre Aufgaben und unterteilen Sie diese nach Wichtigkeit. Und tun Sie das wirklich immer! Also täglich. Fünf Minuten Abstand reichen, damit Sie wissen, was Sie heute zu erledigen haben. Auch wenn Sie am Abend nicht alles erreicht haben, so haben Sie doch die Gewissheit, das Wichtigste getan zu haben.

 

Gehen Sie, wenn das Wichtigste geschafft ist
Einen Grossteil unserer Arbeitszeit verbringen wir mit unnützen Dingen: Jeden kleinsten Anruf erledigen wir selbst. Jede Störung akzeptieren wir. Der Kleinkram drängt sich in den Vordergrund und wir lassen uns das bieten. Dann am späten Nachmittag merken wir, dass das Wichtigste noch nicht getan ist und wohl oder übel müssen wir noch Überstunden machen. Drehen Sie den Spiess um! Machen Sie das Wichtigste zuerst, dann den Kleinkram und gehen Sie frühzeitig nach Hause, wenn Sie die wichtigen Tätigkeiten erledigt haben.

 

Aus der Opferrolle raus!
Sie allein haben es in der Hand, was Sie tun. Verzichten Sie auf Ausreden wie:
«Ich muss aber ...» 
«Ich kann nicht, weil ...»

Wenn Sie mit etwas unzufrieden sind, arbeiten Sie daran, es zu ändern. «Ich bin verantwortlich» heisst die Devise. Sie werden bald merken, dass Sie jedes Ohnmachts- und Opfergefühl los sind.

 

Das Maximum-Prinzip: Die Tipps stammen aus dem Buch: Brian Tracy, Das Maximum-Prinzip: Mehr Erfolg, Freizeit und Einkommen – durch Konzentration auf das Wesentliche, Campus Verlag 2003, ISBN 3-593-37200-2